مسؤول العقود - إكسبو

ملخص الدور

تشكيل وإدارة العقود والاتفاقيات الروتينية ذات القيمة الأقل والأقل تعقيداً. تقديم الدعم للعقود والاتفاقيات الأكثر قيمة وتعقيداً. الحفاظ على مراجعة مستمرة لتقدم كل عقد واتفاقية وتزويد الإدارة بمعلومات حول أي صعوبات تجارية. تحضير المراسلات والمتتبعات والمحاضر والعروض التقديمية وأوامر التغيير والتعديلات والوثائق الضرورية الأخرى والحصول على موافقة الإدارة عليها.

المسؤوليات

• تطوير وإصدار وثائق العقود والاتفاقيات الأخرى حسب التكليف
• تقديم المدخلات إلى وثائق العطاء الداعمة وتحضيرها وفقاً للإجراءات
• تشكيل وإصدار حزم العطاءات وتتبع وإغلاق الاستفسارات
• تحضير وتنظيم الاجتماعات وورش العمل
• تحضير وثائق العقد للتنفيذ مع فريق العميل
• تحضير والحفاظ على وثائق المراقبة والحالة
• تحضير تقارير ما قبل العطاء والعروض التقديمية والوثائق البرنامجية الأخرى
• المشاركة في تطبيق إجراءات إدارة العقود والعمليات التجارية
• مراجعة شروط وأحكام العقد العامة لتحديد ومراقبة مجالات المخاطر والالتباسات والتضاربات أو الانحرافات
• تطوير وإدارة الآليات المناسبة لمراقبة الامتثال لشروط وأحكام العقد
• تحديد وتوصية بحل مشاكل العقد عند ظهورها
• الحصول على جميع مسلمات العقد للتسليم الفوري وإغلاق العقود
• تحضير تقارير ما بعد العطاء والعروض التقديمية والوثائق البرنامجية الأخرى

المؤهلات

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها دولياً
• ستة إلى ثمان سنوات من خبرة العمل ذات الصلة
• مهارات اتصال فعالة بالإنجليزية كتابياً وشفهياً
• الوعي بالقانون والمفاوضات أو هندسة التكاليف
• مهارات كتابة أعمال متطورة مع إتقان قوي للغة الإنجليزية
• التنظيم في التوثيق والحفاظ على السجلات
• القابلية للتكيف مع بيئات مختلفة
• الكفاءة في مجموعة MS Office
• المرونة في تعديل عبء العمل والأولويات

التعليم

درجة البكالوريوس أو ما يعادلها دولياً

الخبرة

ستة إلى ثمان سنوات من خبرة العمل ذات الصلة

المهارات

• مهارات اتصال فعالة بالإنجليزية
• الوعي بالقانون والمفاوضات أو هندسة التكاليف
• مهارات كتابة أعمال متطورة
• التنظيم والتوثيق
• القابلية للتكيف
• الكفاءة في MS Office
• المرونة في الأولويات
• معرفة لوائح ومبادئ وممارسات العقود
• دورات متخصصة أو خبرة في التسعير وقانون العقود والمفاوضات والمحاسبة
• خبرة في الشرق الأوسط أو المملكة العربية السعودية
• اللغة العربية
• خبرة تكوين العقود أو المطالبات
• القدرة على صياغة أو مراجعة الشروط والأحكام
• خبرة في العقود ذات المبلغ الإجمالي وسعر الوحدة ونوع cost-plus
• خبرة في أشكال العقود الإنشائية والتصميم والخدمات والعمليات والصيانة
• مهارات العرض التقديمي
• الراحة في التفاعل في بيئة فريق متعدد الجنسيات

المزايا

• مزايا قوية لضمان ازدهار الموظفين
• برامج لتحسين الثقافة
• وقت للراحة
• مزايا بناء إرث من النمو المستدام

التعليم · الخبرة · نوع الدوام

الوصف مكتوب بالكامل من إعلان الشركة، بلا اختصار وبلا إضافة. أقسام لم يذكرها المصدر لا تظهر.