ملخص الدور
تشكيل وإدارة العقود والاتفاقيات ذات القيمة الأقل والروتينية والأقل تعقيداً. تقديم الدعم للعقود والاتفاقيات ذات القيمة الأعلى والأكثر تعقيداً. الحفاظ على المراجعة المستمرة لتقدم كل عقد واتفاقية وتزويد الإدارة بمعلومات عن أي صعوبات تجارية. تحضير المراسلات والمتتبعات والمحاضر والعروض التقديمية وأوامر التغيير والتعديلات والمستندات الضرورية الأخرى والحصول على موافقة الإدارة عليها.
المسؤوليات
- تطوير وإصدار مستندات العقود والاتفاقيات الأخرى المكلف بها
- تقديم المدخلات لتحضير مستندات العطاء الداعمة من البداية إلى النهاية وفقاً للإجراءات
- تشكيل وإصدار حزم العطاءات والتتبع وإغلاق الاستفسارات
- تحضير وتنظيم الاجتماعات وورش العمل
- تحضير مستندات العقود للتنفيذ مع فريق العميل
- تحضير والحفاظ على مستندات المراقبة وتقارير الحالة
- تحضير تقارير ما قبل العطاء والعروض التقديمية والمستندات البرنامجية الأخرى
- تنفيذ إجراءات إدارة العقود والعمليات التجارية
- مراجعة الشروط والأحكام العامة للعقد لتحديد ومراقبة مناطق المخاطر والغموض والتعارضات
- تطوير وإدارة الآليات المناسبة لمراقبة الامتثال للشروط والأحكام العقدية
- تحديد والتوصية بحل مشاكل العقود عند ظهورها
- الحصول على جميع مسلمات العقد للنقل والإغلاق في الوقت المناسب
- تحضير تقارير ما بعد العطاء والعروض التقديمية والمستندات البرنامجية الأخرى
المؤهلات
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها دولياً
- الحد الأدنى 6 إلى 8 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة
المتطلبات
- مهارات اتصال فعالة باللغة الإنجليزية كتابة وشفاهة
- الوعي بالقانون والتفاوضات أو هندسة التكاليف
- مهارات كتابة الأعمال المتقدمة مع إتقان قوي للغة الإنجليزية
- التنظيم في التوثيق وحفظ السجلات
- القابلية للتكيف مع البيئات المختلفة
- الكفاءة في مجموعة MS Office
- المرونة في التكيف مع الحمل والأولويات
التعليم
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها دولياً
الخبرة
6 إلى 8 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة
المهارات
- مهارات اتصال فعالة باللغة الإنجليزية
- الوعي بالقانون والتفاوضات أو هندسة التكاليف
- مهارات كتابة الأعمال
- التنظيم والتوثيق
- التكيف مع البيئات المختلفة
- الكفاءة في MS Office
- المرونة في تعديل الأولويات
- معرفة لوائح ومسائل المقاولة (مفضل)
- الدورات المتخصصة في التسعير والقانون والتفاوضات والمحاسبة (مفضل)
- خبرة في منطقة الشرق الأوسط والمملكة العربية السعودية (مفضل)
- اللغة العربية (مفضل)
- خبرة في تشكيل العقود والمطالبات (مفضل)
- القدرة على صياغة وتعديل الشروط والأحكام (مفضل)
- خبرة في العقود بنوعياتها المختلفة (مفضل)
- خبرة في عقود البناء والتصميم والخدمات والصيانة والتشغيل (مفضل)
- مهارات العروض التقديمية (مفضل)
- الارتياح للتفاعل في بيئة فريق متعدد الجنسيات (مفضل)
المزايا
- مزايا شاملة لضمان ازدهار الموظفين
- برامج لتعزيز الثقافة
- فرص تقدم المسار الوظيفي
- وقت للاسترخاء والتجديد
التعليم · الخبرة · نوع الدوام
بكالوريوسيتطلب 6+ سنواتدوام كاملحضوري · Riyadhالراتب غير مذكور