ملخص الدور
توفير الدعم الإداري والتشغيلي لضمان السير السلس للعمليات اليومية بقاعة العرض. يدعم الفريق المسؤول عن المبيعات والخدمات اللوجستية والتسليم من خلال التوثيق الدقيق والتنسيق وتحديثات الأنظمة، مما يساهم في بيئة عمل منظمة وفعالة.
المسؤوليات
- توفير الدعم الإداري اليومي لفريقي المبيعات والعمليات بقاعة العرض
- التنسيق مع مستشاري المبيعات وفريق الخدمات اللوجستية والمالية والتسجيل لدعم عمليات المبيعات والتسليم
- إعداد ومعالجة والحفاظ على المستندات المتعلقة بالمبيعات والعقود وملفات التسليم والنماذج الداخلية
- دعم عمليات توثيق تسليم المركبات والتسليم حسب الحاجة
- ضمان الحفظ الدقيق ومراقبة التوثيق وصيانة السجلات وفقاً لسياسات الشركة
- إدخال وتحديث بيانات العملاء والمبيعات والمعاملات بدقة في نظام إدارة العلاقات مع العملاء والأنظمة الداخلية
- ضمان دقة البيانات واكتمالها والالتزام بالمواعيد عبر التقارير والسجلات
- تتبع حالة التوثيق والمتابعة مع الجهات ذات الصلة لضمان الانتهاء في الوقت المناسب
- ضمان الامتثال للإجراءات الداخلية ومسارات الموافقة ومتطلبات التدقيق
التعليم
دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
الخبرة
من صفر إلى سنتين في مجال ذي صلة
التعليم · الخبرة · نوع الدوام
دبلوميتطلب 0+ سنواتالراتب غير مذكور