ملخص الدور
مدير خدمات الأعمال يعمل تحت إشراف مباشر لمدير عمليات المركز ويتولى قيادة وإدارة وظائف خدمات الأعمال عبر المركز. يضمن تنفيذ عمليات الشراء والتعاقد والعمليات المالية وعمليات الإيرادات بكفاءة، وفقاً لسياسات الجامعة والمعايير الحوكمية المؤسسية. يعمل كمسهل تشغيلي عبر وحدات المركز لضمان العمليات المنظمة والضوابط المالية القوية وتقديم الخدمات المتسقة.
المسؤوليات
- قيادة والإشراف على عملية الشراء من البداية إلى النهاية عبر المركز بما يتوافق مع سياسات الشراء بالجامعة
- إدارة دورة حياة الشراء الكاملة بما في ذلك الطلبات والأوامر الشرائية والتنسيق العقدي والتحقق من الفواتير والمتابعة
- ضمان التوثيق المناسب والموافقات والامتثال لتفويض السلطة في جميع معاملات الشراء
- تقديم إرشادات لوحدات المركز بشأن إجراءات الشراء وهيكل العقود والتعامل مع الموردين
- مراقبة جداول دورة الشراء وتحديد فرص تحسين العمليات
- التنسيق مع فريق الشراء والمالية والشؤون القانونية لتسهيل تنفيذ عمليات الشراء الاستراتيجية والعالية القيمة
- الإشراف على عمليات إدارة الإيرادات بالمركز بالتنسيق مع وحدات المركز والمالية
- ضمان تتبع الإيرادات المناسب والمحاذاة بين الاعتراف بالإيرادات والرموز المالية في نظام إدارة الموارد
- دعم تطوير لوحات معلومات الإيرادات والمراقبة الأداء
- تنسيق تتبع المراحل الرئيسية والتحقق المالي المتعلق بمشاريع وعمليات المركز التجارية
- ضمان المحاذاة بين تقديم الخدمات التشغيلية ومبادئ الاعتراف بالإيرادات
- الإشراف على العمليات المالية التشغيلية بما في ذلك إدارة النفقات وتنسيق الاستحقاقات وتخصيص التكاليف
- ضمان تسجيل المعاملات المالية بدقة وتوافق مع سياسات جامعة المالية
- دعم تخطيط الميزانية ومراقبة النفقات عبر المركز بالتعاون مع شركاء الأعمال المالية
- ضمان الاستخدام المناسب لهيكل مركز التكلفة والهيكل التفصيلي للعمل في نظام إدارة الموارد
- الإشراف على إدراج الموردين والعناية الواجبة والتوثيق الامتثالي
- ضمان أن العقود تعكس شروط الدفع المناسبة وتخصيص المخاطر والحفاظ المالي
- التنسيق مع الشؤون القانونية والشراء والمالية لحل المشاكل التشغيلية المتعلقة بالعقود
- مراقبة أداء الموردين من وجهة النظر المالية وتقديم الخدمات
- ضمان الالتزام بإطار عمل الشراء والحوكمة المالية بالجامعة
- الحفاظ على التوثيق الجاهز للتدقيق عبر أنشطة الشراء والعمليات المالية
- دعم المراجعات الداخلية والخارجية وتنفيذ الإجراءات التصحيحية
- تحديد مخاطر تشغيلية ومالية وعقدية في نموذج خدمات المركز
- تعزيز الضوابط الداخلية وضمان الفصل بين المهام في وظيفة خدمات الأعمال
- تحديد وتنفيذ التحسينات في سير العمل بخدمات الأعمال بالمركز
- التعاون مع تقنية المعلومات والمالية لتحسين استخدام نظام إدارة الموارد وقدرات التقارير
- توحيد العمليات عبر وحدات المركز لضمان التسق والرقابة
- تطوير لوحات المعلومات والمقاييس الأداء لتتبع الكفاءة التشغيلية
المؤهلات
- درجة بكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- الحصول على شهادة مهنية كمحاسب إداري معتمد أو محاسب قانوني معتمد أو متخصص إدارة المشاريع أو ما يعادلها يفضل
- درجة الماجستير في إدارة الأعمال تعتبر ميزة إضافية
التعليم
درجة بكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
الخبرة
حد أدنى من سبع إلى عشر سنوات من الخبرة التقدمية في العمليات المالية أو الشراء أو الخدمات المشتركة مع خبرة موثقة في إدارة عمليات الشراء. التعامل مع بيئة معقدة مؤسسية أو حكومية أو شبه حكومية مفضل. ضرورة وجود خبرة سابقة في إدارة الفريق.
المهارات
- معرفة قوية بدورة حياة الشراء
- عقلية الرقابة المالية والحوكمة
- فهم سليم لنظام إدارة الموارد بما في ذلك عمليات الشراء والوحدات المالية
- الوعي بمخاطر العقود والموردين
- مهارات إدارة أصحاب المصلحة القوية
- القدرة على موازنة الحاجة التشغيلية العاجلة مع امتثال السياسة
- القدرة على تصميم العمليات وتحسين سير العمل
- مهارات القيادة وإدارة الفريق
- مهارات التحليل والحل قوية للمشاكل
- القدرة على الاتصال الواضح واتخاذ القرار
التعليم · الخبرة · نوع الدوام
بكالوريوسيتطلب 7+ سنواتالراتب غير مذكور