ملخص الدور
مسؤول عن إدارة عمليات الرواتب من البداية إلى النهاية في المملكة العربية السعودية والإمارات العربية المتحدة، مع ضمان معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب وبامتثال كامل. يعمل كحلقة وصل أساسية بين الموارد البشرية والمالية والموظفين وفريق الرواتب الأمريكي ومزود الدعم الخارجي للرواتب، مع دعم الانتقال إلى نظام رواتب متكامل جديد.
المسؤوليات
- إدارة الدورة الشهرية للرواتب، بما في ذلك معالجة الرواتب الرئيسية والمعالجة خارج الدورة.
- جمع وتحقق من صحة وتوحيد مدخلات الرواتب، بما في ذلك الموظفون الجدد والإنهاءات والحضور وتغييرات الراتب والبدلات والخصومات وتحديثات بيانات الموظفين.
- إعداد ملفات مدخلات الرواتب وإجراء حسابات الرواتب والتوفيق والتحقق باستخدام عمليات قائمة على Excel.
- تنسيق أنشطة معالجة الرواتب مع المزود الخارجي وفقاً لتقاويم وآجال الرواتب.
- مراجعة مخرجات الرواتب والتحقيق في التناقضات وضمان إتمام التصحيحات قبل الانتهاء النهائي.
- التصرف كجهة اتصال أساسية بين الموارد البشرية والمالية والموظفين وفريق الرواتب الأمريكي والمزود الخارجي.
- إدارة المزايا المتعلقة بالرواتب، بما في ذلك بدلات التذاكر والمزايا التعليمية والمدفوعات الأخرى للموظفين وفقاً لسياسة الشركة.
- معالجة أنشطة الرواتب خارج الدورة، بما في ذلك التعديلات والمكافآت والعمولات والمدفوعات العاجلة وتسويات نهاية الخدمة.
- إعداد دفاتر يوميات الرواتب وملفات دفع الخدمة العامة والتوفيقات وتقارير الرواتب لفريق الموارد البشرية والمالية والإدارة والجهات المعنية الأخرى.
- الاحتفاظ بسجلات الرواتب ودعم التدقيقات الداخلية والخارجية وتحديد فرص تحسين عمليات الرواتب والضوابط والكفاءة والدقة.
- دعم تنفيذ وإطلاق نظام الرواتب الجديد عبر منطقة الشرق الأوسط، بما في ذلك جمع المتطلبات والاختبار والتحقق من البيانات وحل المشاكل والاستقرار بعد الإطلاق.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، أو خبرة عملية معادلة.
- من 1 إلى 2 سنة من خبرة معالجة الرواتب العملية الفعلية، خاصة في إدارة رواتب المملكة العربية السعودية و/أو الإمارات العربية المتحدة، مع تفضيل الخبرة متعددة الدول بدول مجلس التعاون الخليجي.
- إدارة مثبتة للدورات الكاملة للرواتب بما في ذلك الأشغال خارج الدورة وتسويات نهاية الخدمة وتقديمات الخدمة العامة.
- خبرة سابقة في العمل مع مزود رواتب خارجي أو نموذج رواتب الاستعانة بمصادر خارجية.
- الخبرة في دعم تنفيذ نظام الرواتب أو الهجرة إضافة قيمة.
التعليم
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، أو خبرة عملية معادلة.
الخبرة
من 1 إلى 2 سنة من خبرة معالجة الرواتب العملية الفعلية، خاصة في إدارة رواتب المملكة العربية السعودية و/أو الإمارات العربية المتحدة، مع تفضيل الخبرة متعددة الدول بدول مجلس التعاون الخليجي.
المزايا
- تغطية طبية وطب الأسنان والرؤية.
- تغطية الحياة والعجز.
- إجازة مدفوعة الأجر.
- أيام عطل مدفوعة الأجر وإجازة مرضية مدفوعة الأجر.
- خطة تقاعد 401(k).
- الموظفون بالساعة/غير معفيين يستحقون ما يصل إلى 120 ساعة إجازة مدفوعة الأجر.
- الموظفون براتب/معفى يستحقون ما يصل إلى 160 ساعة إجازة مدفوعة الأجر.
- برنامج حقوق الملكية والمشاركة في برنامج الحوافز السنوية النقدية الاختيارية.