ملخص الدور
منسق الأمن مسؤول عن تنسيق وإدارة جميع عمليات وإجراءات الأمن. يدعم التحكم في الوصول وطلبات الأمن وتنسيق أمن الفعاليات والامتثال لمعايير الأمن في لوسيد والأنظمة المحلية، ويعمل كنقطة الاتصال الأساسية للأنشطة الإدارية المتعلقة بالأمن في التصنيع.
المسؤوليات
- تنسيق وإدارة الطلبات المتعلقة بالأمن والسجلات والتقارير والسياسات والإجراءات والتوثيق مع ضمان الدقة والسرية والامتثال لمعايير الشركة والمتطلبات التنظيمية.
- دعم إدارة أنظمة الأمن عن طريق تنسيق الصيانة والإصلاحات وطلبات الخدمة وجرود الأصول وأنشطة إدارة المستخدمين لأنظمة التحكم في الوصول والمراقبة بالفيديو والتقنيات الأمنية الأخرى.
- الحفاظ على برامج الامتثال الأمني بدعم عمليات التدقيق والتفتيش والتقييمات والإجراءات التصحيحية ومتطلبات التوثيق التنظيمي.
- تنسيق أنشطة المشتريات الأمنية وإدارة البائعين بما في ذلك طلبات الشراء والعقود والاقتباسات واتفاقيات الخدمة وتتبع الميزانية والتحكم في المخزون وسجلات أداء المقاولين.
- إدارة برامج التدريب والتوعية والاتصالات المتعلقة بالأمن أثناء التوظيف والإنهاء مع الحفاظ على سجلات التدريب وتتبع الامتثال.
- تنسيق ترتيبات الأمن للزوار والمقاولين والشخصيات المهمة والمديرين والفعاليات الخاصة وأنشطة الموقع مع العمل بصفة وسيط بين موظفي الأمن والوظائف التجارية والأطراف الخارجية.
- دعم إدارة القوى العاملة بالحفاظ على سجلات الموظفين وتنسيق الجداول ومتابعة بنود العمل والتيسير على الاتصالات في عمليات الأمن ومركز العمليات والأمن التقني والموارد البشرية والمرافق والتصنيع والأقسام الأخرى.
- تطوير والحفاظ على لوحات تحكم الأمن وتقارير مؤشرات الأداء الرئيسية والعروض التقديمية والمقاييس الإدارية توفير بيانات دقيقة وتحليل لدعم التخطيط التشغيلي واتخاذ القرارات ومبادرات التحسين المستمر.
- تنفيذ واجبات ومسؤوليات أخرى حسب تعيين الإدارة.
المهارات
- الاهتمام الشديد بالتفاصيل والدقة في التعامل مع البيانات الشخصية وبيانات الوصول.
- معرفة بأنظمة التحكم في الوصول ومنصات إدارة البطاقات.
- مهارات خدمة العملاء الممتازة ومهارات الاتصال بين الأشخاص. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بمسؤولية.
- مهارات تنظيمية وإدارية جيدة تشمل التوثيق والتقارير.
- الإلمام بالبروتوكولات الأمنية وإجراءات دخول المرافق والإبلاغ عن الحوادث.
- فهم أساسي لبيئات الأمن الصناعي وعمليات موقع التصنيع.
- القدرة على العمل بإشراف يومي ضئيل.
- مهارات اتصال مكتوبة وشفهية ممتازة مع التركيز على الاحترافية والخدمة.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة التوثيق والسجلات والتنسيق الإداري مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات اتصال مكتوبة وشفهية ممتازة إلى جانب خدمة عملاء قوية وإشراك أصحاب المصلحة والقدرات المهنية على إدارة العلاقات.