ملخص الدور
دعم وظيفة العقود والاتفاقيات ضمن الشؤون القانونية بصياغة ومراقبة والإشراف على العقود والاتفاقيات واتفاقيات مستويات الخدمة. تدعم هذه الوظيفة الامتثال التعاقدي وإدارة دورة الحياة في الوقت المناسب وحماية حقوق والتزامات شركة مطارات الدمام التعاقدية تحت إشراف مشرف العقود والاتفاقيات.
المسؤوليات
- صياغة ومراجعة العقود والاتفاقيات والتعديلات والتجديدات باستخدام القوالب المعتمدة والإجراءات القابلة للمراجعة.
- دعم تحديد الحقوق والالتزامات والمسؤوليات والمخرجات والمتطلبات الأداء التعاقدية.
- مراجعة المستندات التعاقدية للتحقق من الاكتمال والاتساق والتوافق مع متطلبات الأعمال المعتمدة.
- المساعدة في المفاوضات التعاقدية وإعداد المسودات الداعمة والمستندات المقارنة والتعديلات.
- التنسيق مع الأقسام المعنية لجمع المدخلات الفنية والتجارية والمالية والعملياتية المطلوبة.
- تحديد المخاطر التعاقدية والانحرافات أو الأحكام غير الواضحة لمراجعة المشرف والتصعيد عند الحاجة.
- إعداد ومراجعة وتحديث اتفاقيات مستويات الخدمة مع الأطراف الداخلية والخارجية.
- الحفاظ على سجلات اتفاقيات مستويات الخدمة بما في ذلك النطاق والخدمات ومؤشرات الأداء والمسؤوليات والإبلاغ.
- المتابعة مع الأقسام المعنية بشأن أداء اتفاقيات مستويات الخدمة والتجديدات والتعديلات والإجراءات المعلقة.
- إعداد تقارير حالة اتفاقيات مستويات الخدمة وتسليط الضوء على فجوات الأداء أو عدم الامتثال.
- الحفاظ على وتحديث العقود والاتفاقيات واتفاقيات مستويات الخدمة حسب الطلب.
- مراقبة المراحل الرئيسية التعاقدية.
- دعم إعداد الإخطارات التعاقدية والرسائل والتعديلات والتقارير والمستندات ذات الصلة.
- ضمان الحفظ والتأريخ والاسترجاع الصحيح للسجلات التعاقدية وفقاً للإجراءات المعتمدة.
- التنسيق مع الأقسام ذات الصلة بشأن المسائل التعاقدية المحددة.
- دعم مراجعات أداء العقود والمتابعة على الانحرافات والالتزامات المعلقة والإجراءات التصحيحية.
- إحالة المسائل المتعلقة بالنزاعات والمطالبات والتفسيرات القانونية والتسويات للمشرف والشؤون القانونية.
- تقديم الدعم للأطراف المعنية مع حماية المصالح التعاقدية لشركة مطارات الدمام.
- إعداد التقارير الدورية للعقود واتفاقيات مستويات الخدمة والمتابعات والمقاييس.
- دعم تنفيذ وتحسين أنظمة وإجراءات وقوالب إدارة العقود والأتمتة.
- المشاركة في التعلم المستمر والحفاظ على الوعي بممارسات إدارة العقود والمتطلبات الخاصة.
- تنفيذ أي واجبات أخرى ذات صلة يكلفها المشرف أو المستشار العام.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو إدارة العقود أو مجال ذي صلة.
المتطلبات
- ثلاث إلى خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة في العقود والاتفاقيات أو إدارة العقود أو مجال ذي صلة.
- اللغة العربية والإنجليزية.
- المساءلة والاستباقية.
- الحضور والانضباط.
- التعاون وروح الفريق.
- مهارات الاتصال.
- الإبداع والابتكار.
- التوجه نحو العملاء.
- اتخاذ القرارات.
- تحقيق النتائج.
- تطوير الأفراد.
- دفع وقيادة التغيير.
- التركيز على العملاء.
- تشكيل والحفاظ على الشراكات.
- المظهر العام.
- مهارات التعامل بين الأشخاص.
- المعرفة والفهم.
- القيادة والإشراف.
- القيادة بتأثير.
- إدارة والتعامل مع الآخرين.
- الشغف بالعمل.
- الثقة بالنفس.
- التفكير الاستراتيجي والمنطقي.
التعليم
درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو إدارة العقود أو مجال ذي صلة.
الخبرة
ثلاث إلى خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة في العقود والاتفاقيات أو إدارة العقود أو مجال ذي صلة.
المهارات
- صياغة العقود
- مراجعة العقود
- إدارة المخاطر التعاقدية
- اتفاقيات مستويات الخدمة
- إدارة العقود
- المفاوضات
- التواصل
- العمل الجماعي
- إدارة الملفات
- إدارة النظم
- اللغة العربية
- اللغة الإنجليزية
التعليم · الخبرة · نوع الدوام
بكالوريوسيتطلب 3+ سنواتالراتب غير مذكور