ملخص الدور
الإشراف على الإدارة الفعالة والتوفير والصيانة لأثاث المكاتب والمعدات والأسطول والخدمات الإدارية والمرافق، مع تنسيق الخدمات الدينية. ضمان التوافق مع احتياجات المنظمة والامتثال التنظيمي والاستدامة البيئية لتعزيز كفاءة مكان العمل والسلامة والرفاهية.
المسؤوليات
- إنشاء وقيادة تنفيذ إطار عمل حوكمة استراتيجي للخدمات والمرافق، مع ضمان التوافق مع أهداف المنظمة والمتطلبات التنظيمية
- تطوير ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس فعالية الحوكمة وعمليات ضمان الجودة
- الإشراف على المشتريات والتثبيت والصيانة لأثاث المكاتب والمعدات والخدمات الغذائية
- إدارة مرافق المكاتب، مع ضمان النظافة والسلامة والاستخدام الفعال للمساحات
- ضمان تنسيق وتسليم جميع خدمات مكان العمل في الوقت المناسب
- الإشراف على عمليات الأسطول، بما في ذلك صيانة المركبات والجدولة والامتثال لمعايير السلامة
- إدارة المشتريات وتخصيص المركبات بناءً على الاحتياجات التشغيلية
- إدارة تنسيق الخدمات الدينية وضمان جدولة الإمام والمؤذن وصيانة مرافق الصلاة
- ضمان التواصل الفعال مع الموظفين الدينيين لمواءمة خدماتهم مع الجدول التشغيلي
- الإشراف على إدارة المهام الإدارية العامة، بما في ذلك الاستقبال وخدمات البريد
- ضمان توافق جميع الخدمات الإدارية مع المتطلبات التشغيلية والحفاظ على معايير الخدمة العالية
- التعامل مع أصحاب المصلحة الخارجيين لإدارة التزام الخدمة والتوقعات والتواصل
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين الخارجيين لضمان تنفيذ المشاريع بنجاح
- توجيه ودعم فريق متخصصي الخدمات والمرافق لتعزيز ثقافة التميز والمساءلة والأداء العالي
- تقديم الإرشادات والفرص التنموية للفريق لتعزيز التحسن المستمر
- تصميم برامج التدريب والتطوير لتعزيز مهارات ومعرفة الفريق
- وضع توقعات الأداء الواضحة وتقديم ملاحظات منتظمة للفريق
- مراقبة والتحكم في ميزانيات الوحدة وتتبع النفقات والتكاليف
- إعداد وتقديم تقارير الميزانية للإدارة العليا بتوصيات للتخطيط المالي
- الإشراف على الامتثال لمعايير الخدمات والمرافق والمتطلبات التنظيمية وأفضل الممارسات
- إدارة أفضل الممارسات الصناعية لتعزيز نتائج الخدمة والكفاءة التشغيلية
- تقديم تقارير منتظمة للإدارة العليا حول أداء الخدمات والإنجازات والمجالات المحتاجة للتحسين
التعليم
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها
الخبرة
8 سنوات على الأقل من الخبرة الإجمالية في إدارة خدمات مكان العمل والدعم أو مجالات ذات صلة
المهارات
- المساءلة والاستباقية
- التعاون والعمل الجماعي
- الإبداع والابتكار
- تحقيق النتائج
- تطوير الأفراد
- القيادة والتغيير
- التركيز على العملاء
- بناء الشراكات المستدامة
- القيادة بتأثير
التعليم · الخبرة · نوع الدوام
بكالوريوسيتطلب 8+ سنواتدوام كاملالراتب غير مذكور