ملخص الدور
يسعى شركة بارسونز للبحث عن مدير نظام إدارة وثائق مساعد موثوق وعالي المنهجية لتأسيس وحكم وقيادة إطار العمل الشامل لإدارة المعلومات لبرنامج بمليارات الدولارات في تبوك، المملكة العربية السعودية. يتطلب هذا المنصب خبيراً يتولى مسؤولية كاملة عن دورة حياة جميع السجلات الهندسية والتجارية والقانونية عبر حزم البنية التحتية الضخمة، مما يضمن الامتثال الكامل وسلامة البيانات والتحكم الصارم في الوصول عبر جميع كيانات المشروع.
المسؤوليات
- تأسيس وتحديث وتطبيق سياسات التحكم في الوثائق على مستوى البرنامج والتصنيفات الرقمية وإجراءات التشغيل الموحدة لفرق بارسونز والمقاولين والمقاولين من الباطن
- الإشراف على نشر وتحسين وإدارة نظام إدارة المستندات على مستوى المؤسسة يومياً، مما يضمن الامتثال للبيانات الوصفية وتكوين النظام السلس
- إدارة فريق متعدد الجنسيات من متحكمي الوثائق وإجراء عمليات تدقيق جودة منتظمة لاستئصال أخطاء الفهرسة والتأخيرات المتراكمة أو المراجعات المفقودة
- الحفاظ على سرية البيانات المطلقة وبروتوكولات الأمان في توافق صارم مع متطلبات العميل ومعايير خصوصية البيانات في بارسونز، مما يحمي ملفات المشروع الحساسة أو المقيدة
- توليد مقاييس حالة الوثائق المتخصصة وتحليلات وقت الاستجابة وتقارير الخوادم الهندسية لمديري المشاريع الكبار لتحديد اختناقات سير العمل
المؤهلات
- حد أدنى من 20 سنة من الخبرة المتقدمة في التحكم في الوثائق وإدارة السجلات على برامج البناء والبنية التحتية عالمية المستوى وضخمة الحجم، مع سجل إنجازات مثبت في منصب قيادي أو إداري
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو الهندسة أو تخصص ذي صلة من مؤسسة معتمدة
- خبرة مباشرة في إدارة أنظمة معلومات معقدة لمشاريع المملكة العربية السعودية الضخمة، مثل نيوم أو تروجينا أو أوكسجون أو مشروع البحر الأحمر العالمي
المتطلبات
- الكفاءة المتقدمة والخبرة على مستوى الخبير مع منصات نظام إدارة الوثائق الموحدة الرئيسية في الصناعة، مثل أكونيكس أو بروجيكت وايز أو بي إم ويب
- فهم عميق للرسومات الهندسية ومراحل التصميم وسير عمل توثيق إغلاق العقود
- قدرة تنظيمية استثنائية واهتمام دقيق بالتفاصيل وإتقان ممتاز وخالي من الأخطاء للغة الإنجليزية التقنية
- قيادة قوية لتوجيه المقاولين والحفاظ على الامتثال الصارم في ظل جداول زمنية برنامجية عدوانية
التعليم
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو الهندسة أو تخصص ذي صلة من مؤسسة معتمدة
الخبرة
حد أدنى من 20 سنة من الخبرة المتقدمة في التحكم في الوثائق وإدارة السجلات على برامج البناء والبنية التحتية عالمية المستوى وضخمة الحجم، مع سجل إنجازات مثبت في منصب قيادي أو إداري
المهارات
- إدارة نظام إدارة المستندات على مستوى المؤسسة
- الكفاءة على منصات أكونيكس أو بروجيكت وايز أو بي إم ويب
- فهم الرسومات الهندسية ومراحل التصميم
- توثيق إغلاق العقود
- الامتثال وسلامة البيانات
- التحكم في الوصول
- إدارة الفريق
- ضمان الجودة
- إدارة السجلات
- إدارة المعلومات
التعليم · الخبرة · نوع الدوام
بكالوريوسيتطلب 20+ سنواتالراتب غير مذكور