مدير أول - المشتريات

ملخص الدور

يتولى مدير المشتريات الأول مسؤولية دعم أنشطة المشتريات في مشاريع البناء والبنية التحتية الرئيسية. يضمن هذا الدور توافق المصادر وإدارة العقود وأداء الموردين مع أهداف المشروع والجداول الزمنية والميزانيات. يدعم الدور مدير المشتريات في تحقيق التميز والامتثال وخلق القيمة عبر المحفظة.

المسؤوليات

• يؤيد قيمة 'السلامة أولاً' في QIC، وعلى ثقة في ممارسة سلطة 'إيقاف العمل'، والانخراط في معايير وسلوكيات الصحة والسلامة والعافية ذات الصلة
• يظهر سلوكيات قيادية متوافقة مع قيم Qiddiya في جميع الأوقات
• يدير منجزات الفريق من خلال القيادة الفعالة بوضع الأهداف الفردية وإدارة الأداء وتطوير الفريق لتعظيم الأداء
• ينفذ أنشطة المشتريات وفقاً لجداول الأحداث الموحدة
• يقود تنفيذ وإدارة اتفاقيات العقود المعقدة والتواصل مع البائعين لضمان تقديم الخدمات المطلوبة بشكل صحيح وتلبية الاحتياجات التجارية
• ينفذ استراتيجية قسم المشتريات لدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة
• يقود تطوير ويشرف على تنفيذ سياسات وعمليات وإجراءات وضوابط قسم المشتريات
• يقود التنسيق مع الأقسام المختلفة لفهم احتياجات ومتطلبات مالك النطاق وواجهاته وضمان تطوير خطة مشتريات لتلبية الاحتياجات والمتطلبات المرغوبة
• يضمن التحديث المنتظم ومراجعة خطة المشتريات بناءً على الأولويات المتزايدة والاحتياجات التجارية لرؤساء الأقسام المعنيين بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين
• يدير تنفيذ استراتيجيات المشتريات المعتمدة المطلوبة للحصول على سلع وخدمات عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة ويدعم تحديد طريقة الشراء المناسبة
• يدير المفاوضات مع البائعين لتحسين المواد والخدمات وتقليل المخاطر ويضمن اعتماد شروط وأحكام العقود المعتمدة عند المزايدة على العقد
• يدير جمع قوائم البائعين المؤهلين ويضمن التحديث المنتظم بناءً على تقييم الأداء والتنسيق مع المالية لتحقيق صحة الحالة المالية
• يضمن الاستخدام المتسق للقالب والجدول والملاحق بالتنسيق مع قسم الشؤون القانونية
• يقدم الدعم لطلبات أوامر التغيير من خلال مراجعة وتعديل العقود حسب الحاجة وبما يتماشى مع عمليات الحوكمة
• يشارك في التعاون متعدد التخصصات للمساهمة في مشاركة معرفة المشتريات والدروس المستفادة وتعزيز ثقافة الابتكار والتحسين المستمر

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المساحة الكمية أو إدارة سلاسل التوريد أو مجال ذي صلة
• شهادات مهنية (إن لزم الأمر): دبلوم معهد تشارترد للمشتريات والإمداد (CIPS) أو شهادة محترف معتمد في إدارة الإمداد (CPSM) أو محترف معتمد في سلسلة التوريد (CSCP)

المتطلبات

• 8 – 12 سنة من خبرة إدارة المشتريات ذات الصلة بالبرامج الضخمة والمعقدة للبناء والتصميم
• معرفة عميقة بأنظمة إدارة المستوى الشركاتي مثل Ariba أو Prism أو SAP أو أنظمة مماثلة
• معرفة خبير بقوانين المشتريات وتطبيقها العملي
• خبرة سابقة بالمملكة العربية السعودية أو الشرق الأوسط مفضلة
• تعزيز ثقافة المرونة والقدرة على التكيف مع متطلبات الأعمال المتغيرة
• إدارة ماهرة وترتيب أولويات عبء العمل، وتحفيز الحد الأقصى
• الاستفادة من مهارات استثنائية كتابية وشفهية باللغة الإنجليزية للتعبير الفعال عن الأفكار والاستراتيجيات وأداء المشروع لمختلف الجماهير
• مهارات قيادة ممتازة والقدرة على قيادة اتجاه الوظيفة
• معرفة عميقة بأنظمة برمجيات المشتريات مثل Prism و SAP و Ariba
• قيادة تعاون الفريق والتكامل بين الأقسام بشكل تعاوني في بيئة فريق وعبر أقسام متعددة
• القدرة على ربط الأشخاص والقضايا وتحفيز الاستجابة السريعة

التعليم

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المساحة الكمية أو إدارة سلاسل التوريد أو مجال ذي صلة

الخبرة

8 – 12 سنة من خبرة إدارة المشتريات ذات الصلة بالبرامج الضخمة والمعقدة للبناء والتصميم

المهارات

• الإلمام بأنظمة إدارة المستوى الشركاتي مثل Ariba و Prism و SAP
• معرفة خبير بقوانين المشتريات وتطبيقها العملي
• مهارات استثنائية كتابية وشفهية باللغة الإنجليزية
• مهارات قيادة ممتازة
• القدرة على إدارة أولويات عبء العمل بفعالية
• المرونة والقدرة على التكيف
• القدرة على قيادة تعاون الفريق والتكامل بين الأقسام

التعليم · الخبرة · نوع الدوام

الوصف مكتوب بالكامل من إعلان الشركة، بلا اختصار وبلا إضافة. أقسام لم يذكرها المصدر لا تظهر.