ملخص الدور
مسؤول عن الإشراف على عمليات تدقيق الامتثال في المشتريات والتأكد من التزام جميع أنشطة المشتريات بسياسات المنظمة والمتطلبات التنظيمية ومعايير إدارة المخاطر. يتضمن الدور تخطيط وتنفيذ والإبلاغ عن التدقيقات الداخلية وتحديد فرص التحسين وتنفيذ الإجراءات التصحيحية. سيعمل مدير أول بتعاون وثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لتعزيز ثقافة قوية من الامتثال والشفافية.
المسؤوليات
- تخطيط وإجراء تدقيقات امتثال المشتريات وفقاً للمنهجيات والمعايير المعتمدة
- تحديد فجوات الامتثال والمخاطر التشغيلية وعدم كفاءة العمليات في أنشطة المشتريات
- إعداد تقارير تدقيق مفصلة وعرض النتائج على الإدارة العليا مع توصيات قابلة للتنفيذ
- مراقبة تنفيذ الإجراءات التصحيحية وتتبع التحسينات بمرور الوقت
- ضمان امتثال أنشطة المشتريات للوائح المحلية وسياسات الشركة وأفضل الممارسات
- دعم تطوير والحفاظ على إطار عمل امتثال المشتريات
- التواصل مع الهيئات التنظيمية وفريق الحوكمة الداخلي حسب الحاجة
- العمل بتعاون مع أقسام المشتريات والمالية والقانونية والأقسام الأخرى لضمان التوافق على متطلبات الامتثال
- تقديم التوجيه والدعم لفريق المشتريات بشأن معايير الامتثال وتوقعات التدقيق
- تحديد الفرص لتحسين عمليات التدقيق وبرامج امتثال المشتريات
- المساهمة في تحديثات السياسات ومبادرات تدريب الامتثال في المشتريات
المتطلبات
- الحد الأدنى 10 سنوات من الخبرة في امتثال المشتريات أو التدقيق الداخلي أو الوظائف ذات الصلة
- فهم قوي للوائح المشتريات السعودية ومعايير الامتثال
- خبرة مثبتة في إجراء تدقيقات المشتريات أو التدقيقات التشغيلية في منظمات معقدة
- مهارات تحليلية وتواصل وكتابة تقارير ممتازة
- القدرة على التأثير والتعاون الفعّال مع فريق متعدد الوظائف
التعليم
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو القانون أو مجال ذي صلة؛ الدرجات المتقدمة أو الشهادات المهنية مثل سي آي إي أو سي آي إس إي أو سي آر سي إم مفضلة
الخبرة
الحد الأدنى 10 سنوات من الخبرة في امتثال المشتريات أو التدقيق الداخلي أو الوظائف ذات الصلة
المهارات
- الإلمام بالعربية (ميزة إضافية)
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية
- مهارات التحليل والتواصل وكتابة التقارير