ملخص الدور
قيادة أنشطة تنسيق المشتريات وحوكمة الموردين لأصل استوديو الأفلام، مع ضمان التوريد الفعال والإدراج المتوافق للموردين وتنسيق العقود وتسليم الخدمات الموثوقة عبر متطلبات التشغيل والتفعيل. يدعم النموذج منخفض التكاليف بتمكين تنفيذ المشتريات على مستوى الأصل بما يتوافق مع الحوكمة المركزية وأطر الموافقة واحتياجات الدوران التشغيلي.
المسؤوليات
- قيادة أنشطة تنسيق المشتريات عبر المتطلبات التشغيلية والتفعيل والمشاريع لأصل استوديو الأفلام
- إدارة طلبات التوريد واستدعاءات الأسعار والأنشطة المناقصة وتقييمات العروض والتوضيحات التجارية بما يتوافق مع العمليات المعتمدة
- بناء والحفاظ على نظام موردين معتمد لدعم عمليات الاستوديو، بما في ذلك موردو المعدات والخدمات اللوجستية والمستهلكات والموردون المتخصصون ومزودو الدعم العام
- تنسيق إدراج الموردين والتأهيل والامتثال، مع ضمان اكتمال الوثائق المطلوبة قبل التعامل
- دعم تخطيط المشتريات المتوافق مع معالم التفعيل وأوقات التسليم التشغيلية ومتطلبات استمرارية الخدمة
- مراقبة أداء الموردين والالتزام بالمستويات المتفق عليها والاستجابة وجودة الخدمات التشغيلية
- دعم إدارة العقود وعمليات التوثيق التجاري بالتنسيق مع فريقي الشؤون القانونية والمالية
- ضمان امتثال أنشطة المشتريات للسياسات المعتمدة والضوابط والمتطلبات المتعلقة بصلاحيات التفويض وأطر الموافقة
- الحفاظ على سجلات المشتريات وقواعد بيانات الموردين المعتمدين ومتتبعات العقود ومستودعات التوثيق
- تنسيق تتبع النفقات وتقارير المشتريات وتحليل أداء الموردين لمراجعة القيادة
- دعم الأقسام التشغيلية بتخطيط وتنفيذ المشتريات لتجنب انقطاع الخدمة والتأخيرات
- التنسيق مع فريق المشتريات المركزي خلال المرحلة الأولى والعمليات المبكرة لضمان توافق السياسات ودعم التصعيد
- دعم أنشطة تنسيق المفاوضات والتقييم التجاري وتحسين الموردين
- تحديد الفرص لتحسينات الكفاءة التشغيلية وتقليل أوقات الدوران وترشيد الموردين
- دعم طلبات التدقيق ومراجعات امتثال المشتريات وإصلاح فجوات التوثيق أو العمليات
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو المشتريات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- خمس إلى سبع سنوات من الخبرة في المشتريات أو التوريد أو إدارة الموردين
- الخبرة في الأصول التشغيلية أو المرافق أو الضيافة أو الترفيه أو البيئات الأخرى كثيفة الخدمات مفضلة
- الخبرة في العمل ضمن أطر المشتريات المدفوعة بالحوكمة وضوابط إدراج الموردين مفضلة
التعليم
درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو المشتريات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
الخبرة
خمس إلى سبع سنوات من الخبرة في المشتريات أو التوريد أو إدارة الموردين
التعليم · الخبرة · نوع الدوام
بكالوريوسيتطلب 5+ سنواتالراتب غير مذكور