ملخص الدور
منسق خدمات ضيوف في شركة قدية بالرياض. الدور يتطلب استقبال الزوار والرحب بهم وحجز المواعيد وتحويلهم للأقسام المختصة. الحفاظ على نظافة مناطق الاستقبال والمساحات المشتركة. تحويل المكالمات ومعالجة الاستفسارات. دعم فريق الموارد البشرية في عمليات التعيين والفصل. إجراء المهام الإدارية الأساسية وترتيب الرحلات المطارية وإدارة المستلزمات المكتبية.
المسؤوليات
- استقبال الزوار والرحب بهم وحجز المواعيد
- تحويل الزوار إلى الأفراد أو الأقسام أو غرف الاجتماعات المناسبة
- الحفاظ على مناطق الاستقبال والمساحات المشتركة نظيفة ومرتبة
- تحويل المكالمات إلى الأقسام والجهات ذات الصلة
- معالجة الاستفسارات والاستفسارات حسب الحاجة
- دعم فريق الموارد البشرية في أنشطة وعمليات التعيين والفصل
- إجراء المهام الإدارية الأساسية مثل نسخ المستندات وحجز غرف الاجتماعات
- استقبال وتوزيع البريد والطرود على أصحاب المصلحة بدقة وفي الوقت المناسب
- ترتيب نقل المطار للأفراد المحددين حسب الحاجة
- الحفاظ على المستلزمات والخدمات المكتبية مثل القرطاسية والمعدات وغيرها
المؤهلات
- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الضيافة أو تخصص ذي صلة
- الخبرة في خدمات الضيوف أو دور في الضيافة
- مهارات اتصال وعلاقات إنسانية استثنائية
- مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل
- الطلاقة في اللغة العربية والإنجليزية مفضلة
التعليم
درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الضيافة أو تخصص ذي صلة
الخبرة
الخبرة في خدمات الضيوف أو دور في الضيافة
المهارات
- مهارات الاتصال
- مهارات العلاقات الإنسانية
- المهارات التنظيمية
- الاهتمام بالتفاصيل
- الطلاقة في اللغة العربية والإنجليزية
التعليم · الخبرة · نوع الدوام
دبلومالراتب غير مذكور