ملخص الدور
قيادة أنشطة الامتثال للجودة والشهادات في شركة قدية للاستثمار، وهي مشروع دعمته صندوق الاستثمارات العامة ومركزي لرؤية السعودية 2030. تشمل المسؤوليات إدارة إطار عمل الامتثال للجودة، ومراجعة أدلة الامتثال، والتحضير للشهادات، وتقديم التقارير، مع ضمان الامتثال بمتطلبات الجودة وتوقعات نظام إدارة الجودة والمتطلبات التنظيمية.
المسؤوليات
- إدارة أنشطة الامتثال للجودة بمراجعة المتطلبات التنظيمية ذات الصلة ومتطلبات البناء السعودية وتوقعات نظام إدارة الجودة ومتطلبات الحوكمة الداخلية
- تحديد الفجوات والتداخلات والملكية غير الواضحة بمراجعة مصفوفات الامتثال وتتبع الالتزامات والمدخلات التنظيمية والإجراءات
- التنسيق مع إدارة المخاطر والامتثال والشؤون القانونية والوحدات التجارية والمشاركين المعنيين لمواءمة متطلبات الامتثال للجودة
- ضمان توفير تتبع الامتثال للجودة رؤية واضحة للالتزامات والفجوات التنفيذية لتمكين الإجراءات التصحيحية
- إدارة أنشطة مراجعة أدلة الامتثال بتقييم السجلات المشروعية والتوثيق والنتائج والمدخلات لتحديد توافق المراقبة والموافقات والفحوصات مع متطلبات الجودة
- مراقبة حالة إجراءات الامتثال والفجوات غير المحلولة والقضايا المتكررة للتعرف على احتياجات المتابعة والإجراءات التصحيحية
- ضمان توفير تأكيد قابل للتتبع لحالة التنفيذ لتمكين الإجراءات السريعة على مخاطر الامتثال للجودة
- إدارة أنشطة جاهزية الشهادات بمراجعة توثيق نظام إدارة الجودة وأدلة التنفيذ ونتائج التدقيق
- تجميع مدخلات جاهزية الشهادات وتقييمات الفجوات وسجلات الأدلة والخطط والتحديثات لضمان الرؤية
- المتابعة مع وحدات العمل وأصحاب العمليات وفرق إدارة الجودة لإغلاق فجوات الأدلة المتعلقة بالشهادات
- تحديد الفجوات المتبقية وتحسين اكتمال الأدلة الداعمة وتجهيز فرق التطوير للمتطلبات الخارجية
- تجميع نتائج الامتثال وحالة جاهزية الشهادات وتتبع الإجراءات والفجوات والموضوعات المتكررة لتسهيل التقارير
- مراجعة اتجاهات الامتثال والفجوات والتعليقات والمجالات غير الامتثال المتكررة للتعرف على فرص التحسين
- ضمان بقاء سجلات الامتثال والشهادات دقيقة وكاملة وقابلة للتتبع
- إدارة تنفيذ استراتيجية قسم الامتثال والشهادات وضمان المواءمة مع رؤية قدية ورسالتها
- التأكد من التنفيذ الفعال لإطار السياسات والإجراءات وتشجيع التعرف الاستباقي على فرص التحسين
- إدارة استراتيجية شاملة لإشراك الأطراف المعنية وتحديد جميع الأطراف المهمة وتطوير قنوات اتصال واضحة
- إدارة عملية ميزانية القسم ضمن الميزانية المعتمدة وتحليل البيانات المالية وتتبع الفروقات
- ضمان التحسين المستمر لأنظمة وعمليات وممارسات القسم بتحليل الأنظمة والعمليات الموجودة لتحديد أوجه القصور
- ترجمة الاتجاه الاستراتيجي إلى خطط قابلة للتنفيذ للقسم والتعاون مع الأطراف المعنية لتطوير أهداف ذكية
- إدارة دورة إدارة المواهب الشاملة للقسم وتطوير عملية تقارير شاملة والتوجيه حول متطلبات التقارير
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو إدارة الجودة أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة
- درجة الماجستير في الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو إدارة الجودة أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة (مفضل)
المتطلبات
- شهادات مهنية أو عضويات لدى معاهد معترف بها في مجالات الجودة أو التدقيق أو الامتثال أو الشهادات أو الإنشاءات أو الهندسة أو إدارة المشاريع (مثل مدقق ISO 9001 الرئيسي أو منفذ ISO 9001 الرئيسي أو CQI/IRCA أو ASQ أو PMI أو RICS أو SCE)
- الحد الأدنى من الخبرة 14 سنة في الامتثال للجودة أو إدارة الجودة أو جاهزية الشهادات أو ضمان الجودة أو التدقيق أو جودة الإنشاءات أو الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو المجالات ذات الصلة بما فيها سنوات في دور إداري
- إتقان اللغة الإنجليزية الكتابية والشفهية مع إتقان اللغة العربية (مفضل)
- تحليل البيانات والمعلومات العملياتية لدعم اتخاذ القرارات وتحديد المشاكل وتحسين العمليات
- التنسيق مع الأطراف المعنية الداخلية لدعم التنفيذ الفعال والمواءمة عبر الفريق
- إدارة أنشطة الفريق وضمان الدقة والاهتمام بالتفاصيل والجودة في المخرجات
- فهم قوي لأطر الامتثال للجودة ومتطلبات نظام إدارة الجودة ومتطلبات البناء السعودية
- مراجعة مصفوفات الامتثال وأدلة الشهادات والتوثيق والنتائج والسجلات لتحديد الفجوات
- تجميع نتائج الامتثال ومدخلات جاهزية الشهادات وفجوات الأدلة لتسهيل التقارير والجاهزية للتدقيق
التعليم
درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو إدارة الجودة أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة (درجة الماجستير مفضلة)
الخبرة
14 سنة على الأقل في الامتثال للجودة أو إدارة الجودة أو جاهزية الشهادات أو ضمان الجودة أو التدقيق أو جودة الإنشاءات أو الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو المجالات ذات الصلة بما فيها سنوات في دور إداري
المهارات
- إتقان اللغة الإنجليزية الكتابية والشفهية
- إتقان اللغة العربية (مفضل)
- تحليل البيانات والمعلومات العملياتية
- التنسيق مع الأطراف المعنية الداخلية
- إدارة فريق العمل
- الفهم القوي لأطر الامتثال للجودة
- فهم متطلبات نظام إدارة الجودة
- فهم متطلبات البناء السعودية
- فهم معايير ISO وجاهزية الشهادات
- مراجعة مصفوفات الامتثال وأدلة الشهادات
- تحديد الفجوات والمتطلبات غير المحلولة
- تحديد احتياجات الإجراءات التصحيحية