ملخص الدور
تبحث شركة قِديّة للاستثمار عن مدير ذي مهارات عالية واهتمام بالتفاصيل لدعم رئيس إدارة الأصول في تحقيق أولويات بيانات ومخزون وأنظمة أصول المدينة. يركز هذا الدور على الحفاظ على معلومات أصول دقيقة وموثوقة لتمكين العمليات الفعالة والتخطيط واتخاذ القرارات عبر المدينة. ستساعد في إدارة السجل المركزي للأصول ودعم عمليات جودة البيانات وضمان أن أنظمة معلومات الأصول تلبي الاحتياجات التشغيلية والحوكمة. سيساهم عملك في مصدر موثوق واحد للحقيقة حول أصول المدينة ودعم إدارة دورة الحياة والصيانة والتخطيط الاستثماري بشكل أفضل.
المسؤوليات
- المساعدة في الحفاظ على تحديث السجل المركزي للأصول لضمان الدقة والاكتمال
- دعم معايير بيانات الأصول والضوابط الحوكمية وعمليات إدارة التكوين
- المساعدة في تطبيق هياكل تصنيف وتسلسل الأصول عبر المناطق وأنواع الأصول والأنظمة
- إجراء فحوصات جودة البيانات والتحقق والتنظيف والمطابقة الأساسية
- دعم جمع والتحقق من معلومات الأصول أثناء الانتقال والتبني وعمليات القبول
- العمل مع الفريق التشغيلي والتقني لجمع وتحديث والإبلاغ عن بيانات الأصول
- المساعدة في استخدام والإدارة الأساسية لأنظمة إدارة الأصول والأدوات الرقمية
- إعداد التقارير القياسية واستخراج البيانات لدعم تتبع أداء الأصول والامتثال والتخطيط
- التنسيق مع الفريق لضمان أن بيانات الأصول تدعم جداول الصيانة والتجديد وقرارات الميزانية
- دعم تدقيق البيانات وأنشطة التأكيد والمراجعات الحوكمية
- تحديد الفجوات أو المشاكل في البيانات واقتراح حلول عملية لتحسين جودة معلومات الأصول
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة الإمداد أو إدارة الأصول أو مجال ذي صلة
- خبرة العمل في إدارة الأصول لبلدية مدينة و/أو إدارة الممتلكات أو العمليات
- المعرفة والفهم التطبيقي لمعايير ISO55001
- العمل مع أفضل الممارسات الصناعية لتطبيق عمليات إدارة أصول فعالة عبر دورة حياة الأصول المادية
- خبرة مثبتة مع برامج وأنظمة إدارة الأصول، يفضل داخل المنظمات الكبيرة الحجم
- مهارات تحليلية وتنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل
- القدرة على قيادة وتحفيز الفريق بشكل فعال
- خبرة في تطوير وتطبيق سياسات وإجراءات إدارة الأصول
- الإلمام بمعايير الصناعة ومتطلبات الامتثال
- الإلمام بسجلات الأصول ومبادئ حوكمة البيانات والعمليات الأساسية لدورة الحياة
- القدرة على التعاون مع فريق التشغيل والتقني والحوكمة
- مهارات تنظيمية وتواصل قوية
المتطلبات
- الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة في إدارة جرد الأصول أو التحكم في الأصول أو التخصصات ذات الصلة
- الخبرة في القطاع العام أو إدارة البنية التحتية أو إدارة المرافق أو عمليات المدينة مرغوبة
التعليم
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة الإمداد أو إدارة الأصول أو مجال ذي صلة
الخبرة
الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة في إدارة جرد الأصول أو التحكم في الأصول أو التخصصات ذات الصلة
المهارات
- جمع وتحديث والإبلاغ عن بيانات الأصول
- استخدام والإدارة الأساسية لأنظمة إدارة الأصول والأدوات الرقمية
- فحوصات جودة البيانات والتحقق والتنظيف والمطابقة
- المهارات التحليلية والتنظيمية
- الاهتمام بالتفاصيل
- القيادة وتحفيز الفريق
- تطوير وتطبيق سياسات وإجراءات إدارة الأصول
- معايير الصناعة ومتطلبات الامتثال
- سجلات الأصول ومبادئ حوكمة البيانات
- مهارات التعاون والتنظيم والتواصل