مدير أول - التحكم بالمستندات - نواة المدينة

ملخص الدور

مسؤول عن إنشاء وقيادة وتحسين عمليات التحكم بالمستندات وإدارة المعلومات وحوكمة السجلات عبر محفظة نواة المدينة. يضمن إدارة جميع وثائق المشروع والمسلمات والمراسلات والموافقات والرسومات ومعلومات BIM والتقديمات التقنية والسجلات التعاقدية وفقاً لمتطلبات حوكمة المشروع والمعايير الجودة والالتزامات النظامية.

المسؤوليات

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات التحكم بالمستندات والإجراءات والمعايير وأطر الحوكمة عبر محفظة نواة المدينة
• قيادة وإدارة جميع أنشطة التحكم بالمستندات المتعلقة بالتصميم والمشتريات والبناء والاختبار والتجهيز والتسليم
• الإشراف على أنظمة إدارة المستندات بما فيها Aconex و PMIS و CDE و SharePoint أو ما يعادلها لضمان سلامة البيانات والإمكانية الوصول والامتثال
• إدارة سير عمل المستندات والتحويلات والمراجعات والموافقات والمستندات الملغاة وعمليات الاحتفاظ بالسجلات
• إنشاء لوحات التقارير ومؤشرات الأداء الرئيسية لمراقبة أداء التحكم بالمستندات وفعالية إدارة المعلومات
• التنسيق مع استشاريي التصميم والمقاولين و PMCs والعاملين الداخليين لضمان التقديم والمعالجة المستحقة لوثائق المشروع
• دعم عمليات التدقيق ومراجعات الحوكمة وعمليات ضمان الجودة بالحفاظ على سجلات مشروع كاملة وقابلة للتتبع
• ضمان امتثال جميع معلومات المشروع للسياسات التنظيمية والمتطلبات التعاقدية والالتزامات النظامية
• قيادة وتوجيه وتطوير فرق التحكم بالمستندات عبر عدة مشاريع وخطوط عمل
• دعم إغلاق المشروع والتسليم التشغيلي بضمان النقل الدقيق والكامل لمعلومات الأصول والسجلات

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو الهندسة أو إدارة البناء أو تخصص ذي صلة
• 7 سنوات فأكثر من الخبرة في التحكم بالمستندات أو إدارة السجلات أو إدارة المعلومات أو مراقبة المشاريع ضمن مشاريع البناء واسعة النطاق أو مشاريع التطوير المختلطة
• خبرة مثبتة في إدارة وظائف التحكم بالمستندات في عمليات تطوير معقدة متعددة أصحاب المصلحة
• معرفة قوية بأنظمة إدارة المستندات الإلكترونية والبيئات البيانات المشتركة
• فهم ممتاز لحوكمة المستندات وأنظمة إدارة الجودة وعمليات تسليم المشاريع
• مهارات قيادة قوية وإدارة أصحاب المصلحة والتواصل والتنظيم

التعليم

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو الهندسة أو إدارة البناء أو تخصص ذي صلة

الخبرة

7 سنوات فأكثر من الخبرة في التحكم بالمستندات أو إدارة السجلات أو إدارة المعلومات أو مراقبة المشاريع ضمن مشاريع البناء واسعة النطاق أو مشاريع التطوير المختلطة

المهارات

• حوكمة المعلومات وإدارة السجلات
• التحكم بالمستندات وسلامة البيانات
• دعم تسليم المشاريع
• تحسين العمليات
• تنسيق أصحاب المصلحة
• قيادة الفريق والتطوير
• ضمان الجودة والامتثال
• الإبلاغ وإدارة الأداء

التعليم · الخبرة · نوع الدوام

الوصف مكتوب بالكامل من إعلان الشركة، بلا اختصار وبلا إضافة. أقسام لم يذكرها المصدر لا تظهر.