ملخص الدور
عضو رئيسي في الفريق الأساسي لقطاع إدارة الإنشاءات في مقر QDC، يدعم مدير المشاريع والاستراتيجية والمالية في إنشاء نظم الإبلاغ الإداري، بما فيها تحضير التقارير والمستندات، والحوكمة والشؤون المالية، ويساهم في بناء قدرات QDC كمنظمة عميل مدركة وحسنة الإدارة.
المسؤوليات
- دعم مدير المشاريع والاستراتيجية والمالية في إنشاء والحفاظ على إطار حوكمة المشاريع لقطاع إدارة الإنشاءات، بما يشمل مراحل البوابات ومسارات الموافقة والضوابط ومتطلبات الإبلاغ
- تنسيق ودعم أنشطة ضمان الحوكمة والتدقيق الداخلي، مع ضمان الامتثال لمتطلبات QDC و QIC وإغلاق إجراءات التدقيق في الوقت المناسب
- قيادة ودعم إعداد وتوحيد وضبط الميزانيات والتنبؤات والخطط المالية لقطاع إدارة الإنشاءات بالتنسيق مع فرق المالية والتجارة والمشاريع
- مراقبة الأداء المالي والتدفق النقدي والالتزامات والفروقات، وتحضير رؤى إدارية واضحة وتوصيات لكبار المسؤولين
- دعم تطوير والحفاظ على استراتيجية إدارة الإنشاءات، بما يشمل تحديد نموذج التشغيل والمراحل والموارد والآثار المالية
- إعداد وتنسيق أوراق المجلس، مع ضمان الدقة والوضوح والتوافق مع متطلبات الحوكمة والاتساق في السرديات المالية والتجارية والاستراتيجية
- إعداد ودعم تقديم المستندات للمستوى الثاني ودوائر الاستثمار والمواد الإحاطية التنفيذية، بما يشمل النماذج المالية والملخصات وتقييمات المخاطر
- العمل كنقطة تنسيق مركزية للمبادرات الاستراتيجية والمهام الخاصة التي يقودها مدير المشاريع والاستراتيجية والمالية
- دعم تطوير حالات العمل والتبريرات الاستثمارية وتحليلات السيناريوهات المتعلقة بالتنفيذ الذاتي وبناء القدرات وتوسع البرنامج
- تنسيق المدخلات من وظائف التصميم والتنفيذ والمشتريات والتجارة والمالية والمخاطر لضمان الإبلاغ المتكامل والمتسق
- المساعدة في تحديد خطط القوى العاملة وخطط التكاليف والهياكل التنظيمية لقطاع إدارة الإنشاءات
- دعم توظيف قطاع إدارة الإنشاءات من خلال تنسيق الموافقات وحالات العمل والميزانيات ومتطلبات الإدارة للأدوار الجديدة
- الحفاظ على السجلات والمتتبعات والألواح التحكم التي تغطي إجراءات الحوكمة وموافقات الميزانية والعدد الإجمالي للموارد والمبادرات الاستراتيجية
- تمثيل مدير المشاريع والاستراتيجية والمالية في الاجتماعات عند الحاجة والعمل كنقطة تنسيق وتحليل موثوقة
- المشاركة في مبادرات بناء قدرات QDC والإرشاد وتبادل المعرفة
المؤهلات
- فهم قوي لحوكمة المشاريع والإدارة المالية والتخطيط الاستراتيجي في البرامج الرأسمالية الكبيرة
- خبرة في دعم الإبلاغ على مستوى المجلس والتنفيذي، بما يشمل إعداد أوراق منظمة وجاهزة للقرار
- مستوى عالٍ من الكفاءة في Microsoft Office، خاصة PowerPoint للعروض على المستوى التنفيذي
- كفاءة مالية قوية، بما يشمل الميزانيات والتنبؤات والتحكم في التكاليف وتحليل الفروقات
- خبرة العمل في أو دعم بيئات معقدة متعددة أصحاب المصلحة مثل المشاريع الضخمة أو البرامج الكبيرة
- القدرة على دمج المدخلات عبر تخصصات متعددة مثل التصميم والتنفيذ والمشتريات والتجارة والمالية
- مهارات تحليلية قوية وحل المشاكل والهيكلة
- مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على العمل على المستوى الاستراتيجي
- مهارات اتصال مكتوبة وشفهية ممتازة
- مستوى عالٍ من المهنية والحكمة والتقدير
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط
التعليم
درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة (الحد الأدنى). درجة الماجستير (إدارة الأعمال أو المالية أو الاستراتيجية أو ما شابه) مفضلة.
الخبرة
10-15 سنة خبرة ذات صلة في الإبلاغ الإداري وضوابط المشاريع والاستراتيجية والأدوار المالية. الخبرة في دول مجلس التعاون الخليج مرغوبة جداً. دعم القيادة العليا أو الأدوار التنفيذية داخل المنظمات الكبيرة أو البرامج ميزة.
المهارات
- إدارة المشاريع
- الإدارة المالية
- التخطيط الاستراتيجي
- الإبلاغ الإداري
- Microsoft PowerPoint
- تحليل البيانات
- حل المشاكل
- إدارة الميزانيات
- التنبؤ المالي
- تحليل الفروقات
- إدارة أصحاب المصلحة
- الاتصالات التنفيذية