ملخص الدور
يلعب متخصص الحوكمة والتقارير في المشتريات دوراً حاسماً في تعزيز الشفافية والمساءلة في أنشطة المشتريات بشركة قدية للاستثمار. تتولى هذه الوظيفة إنشاء وصيانة أطر الحوكمة المتوافقة مع سياسات المنظمة والمتطلبات التنظيمية. بالإضافة إلى ذلك، سيقوم المتخصص بتطوير وإدارة أنظمة التقارير لضمان المراقبة الفعالة لأداء المشتريات والامتثال.
المسؤوليات
- تصميم وتنفيذ وصيانة سياسات وإجراءات الحوكمة المتعلقة بأنشطة المشتريات
- ضمان توافق عمليات المشتريات مع اللوائح المحلية والمعايير الداخلية وأفضل الممارسات
- تطوير وإدارة أدوات وعناصر تحكم تقارير المشتريات لتسهيل صنع القرارات المبنية على البيانات
- إعداد وتقديم تقارير منتظمة عن مقاييس أداء المشتريات والامتثال وتقييمات المخاطر للإدارة العليا
- تحليل بيانات المشتريات لتحديد الاتجاهات والأوجه القصيرة والفرص للتحسين المستمر
- المساعدة في تدقيق عمليات المشتريات للتأكد من الامتثال لأطر الحوكمة المعتمدة والمعايير القانونية
- دعم تحديد وتخفيف المخاطر المتعلقة بالمشتريات عبر دورة حياة المشتريات
- التعاون مع الفرق عبر الوظائف لتعزيز ثقافة الحوكمة والامتثال في المشتريات
- تيسير التدريب والورش العملية لموظفي المشتريات بشأن سياسات الحوكمة ومتطلبات التقارير
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو المالية أو مجال ذي صلة
- ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة في حوكمة المشتريات أو الامتثال أو التقارير في منظمة كبيرة
- مهارات تحليلية وإعداد تقارير قوية مع الكفاءة في أدوات تحليل البيانات وبرنامج إكسل
- الإلمام باللوائح المتعلقة بالمشتريات وأفضل الممارسات في المملكة العربية السعودية
- مهارات اتصال ممتازة، لفظية وكتابية، للتعامل الفعال مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات
- الاهتمام بالتفاصيل والتنظيم مع القدرة على إدارة مهام ومشاريع متعددة في وقت واحد
- الكفاءة في اللغة العربية ميزة إضافية
التعليم
Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, Finance, or related field
الخبرة
At least 3 years of experience in procurement governance, compliance, or reporting within a large organization
المهارات
- Data analytics tools proficiency
- Excel proficiency
- Analytical skills
- Reporting skills
- Verbal communication
- Written communication
- Attention to detail
- Organizational skills
- Multi-task management