ملخص الدور
ستعمل كضابط مشتريات في بيئة العمليات البحرية والبحرية العميقة، مسؤولاً عن توفير والحصول على السلع والمعدات والخدمات البحرية اللازمة لعمليات الأسطول والمشاريع البحرية العميقة واللوجستيات الموانئية. ستدير علاقات المورّدين وتفاوض على العقود بموجب شروط Incoterms ذات الصلة وتضمن المشتريات في الوقت المناسب مع الامتثال للوائح السلامة البحرية والتصنيف والتجارة الدولية.
المسؤوليات
- البحث عن وتقييم موردي المشاريع البحرية والبحرية العميقة للمعدات وقطع الغيار والخدمات الفنية وفقاً لقوائم المورّدين المعتمدة ومواصفات المشروع
- التفاوض وإدارة عقود المشتريات بناءً على شروط Incoterms التابعة للغرفة الدولية مثل FOB و CIF و DDP مع ضمان توزيع واضح للتسليم والمخاطر والمسؤوليات المالية
- الإشراف على عمليات الشراء بما في ذلك إصدار أوامر الشراء وتنسيق اللوجستيات في النقل وتتبع التسليمات لتلبية جداول السفن والمشاريع البحرية العميقة
- التعاون الوثيق مع فريق الأسطول والهندسة واللوجستيات للتنبؤ باحتياجات المواد والمعدات والحفاظ على مستويات المخزون
- مراقبة أداء المورّدين والتأكد من الامتثال لشروط العقد ومعايير الجودة والتوريد في الوقت المناسب للمكونات الحرجة
- الحفاظ على الامتثال لسياسات الشركة والمعايير ISO وأفضل الممارسات في المشتريات البحرية بما في ذلك معايير التصنيف و SOLAS و IMO
- تحديد وتطبيق مبادرات توفير التكاليف والحصول على المواد المستدامة وتحسين سلسلة الإمداد للعمليات البحرية والبحرية العميقة
- الحفاظ على وثائق المشتريات الدقيقة وبيانات المورّدين ضمن أنظمة ERP أو المشتريات الإلكترونية مثل SAP أو AMOS
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد أو الدراسات البحرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في المشتريات يفضل أن تكون في القطاعات البحرية أو البحرية العميقة أو النفط والغاز
- فهم قوي للوثائق الشحن الدولية وعمليات الخدمات اللوجستية البحرية وشروط Incoterms التابعة للغرفة الدولية
- سجل حافل في إدارة المورّدين والتفاوض على العقود والتحكم في التكاليف في السياق البحري أو الصناعي
- إتقان أنظمة المشتريات و ERP مثل SAP و AMOS وبرامج MS Office
- مهارات اتصال ممتازة والقدرة على التنسيق مع قباطنة السفن والوكلاء الموانئية والمورّدين عبر مناطق زمنية متعددة
- الاهتمام الشديد بالتفاصيل والقدرة على حل المشاكل والمرونة في بيئات العمليات سريعة الخطى والبحرية العميقة
التعليم
درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد أو الدراسات البحرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
الخبرة
3-5 سنوات من الخبرة في المشتريات في القطاع البحري أو البحري العميق أو النفط والغاز
المهارات
- إدارة سلسلة الإمداد
- الوثائق البحرية الدولية
- عمليات الخدمات اللوجستية البحرية
- شروط Incoterms
- إدارة المورّدين
- التفاوض على العقود
- التحكم في التكاليف
- SAP
- AMOS
- MS Office
- مهارات الاتصال
- حل المشاكل
- الاهتمام بالتفاصيل