ملخص الدور
نبحث عن متخصص دقيق في مراقبة المستندات لإدارة مستندات الشركة وضمان تخزينها وتنظيمها بكفاءة عالية.
المسؤوليات
- إدارة ومراقبة جميع المستندات بنسختيها الإلكترونية والورقية مع ضمان التخزين الآمن والوصول السهل
- تطوير والحفاظ على عمليات وسياسات مراقبة المستندات لضمان التصنيف الدقيق والإصدارات الصحيحة
- التنسيق مع مختلف الإدارات لجمع وتنظيم وتوزيع المستندات حسب الحاجة
- مراقبة التغييرات والتعديلات على المستندات وضمان تحديثها في النظام
- المساعدة في تحضير التقارير والعروض التقديمية بتوفير المستندات والمعلومات اللازمة
- إجراء عمليات تدقيق منتظمة للتأكد من الامتثال لإجراءات مراقبة المستندات والمعايير الصناعية
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة
- خبرة ثابتة في العمل كمراقب مستندات أو في دور مماثل
- دقة عالية جداً في الانتباه والمهارات التنظيمية القوية
- إجادة برامج إدارة المستندات وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس
- مهارات اتصال وتفاعل شخصي ممتازة
- القدرة على العمل بشكل تعاوني مع مختلف الإدارات والفريق
- الإلمام بعمليات مراقبة المستندات والمعايير الصناعية
التعليم
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة
الخبرة
خبرة ثابتة في العمل كمراقب مستندات أو في دور مماثل
المهارات
- إدارة المستندات
- برامج إدارة المستندات
- مايكروسوفت أوفيس
- الاتصال
- العمل الجماعي
- التنظيم
- الانتباه للتفاصيل
التعليم · الخبرة · نوع الدوام
بكالوريوسالراتب غير مذكور