ملخص الدور
تطوير واستدراج استراتيجية المشتريات طويلة الأجل وخطط التنفيذ قصيرة الأجل لتقنية المعلومات والخدمات المهنية، مما يضمن التوريد الشامل والتعاقد وحوكمة الموردين والإدارة التجارية عبر البرامج والخدمات السحابية والبنية التحتية والأمن السيبراني والاتصالات والأجهزة والخدمات المتخصصة. الدور مسؤول عن تحقيق استمرارية الأعمال وإنشاء القيمة والتخفيف من المخاطر وتحسين التكاليف وابتكار الموردين والشراكة القوية مع أصحاب المصلحة.
المسؤوليات
- مسؤول عن دورة المشتريات الكاملة لفئات تقنية المعلومات والخدمات المهنية بما في ذلك البرامج والخدمات السحابية والمنصات السحابية والبنية التحتية والأمن السيبراني والاتصالات والأجهزة والتطبيقات الموزعة والخدمات المدارة والاستشارات وشركاء التنفيذ والاستعانة بالتدويل والاشتراكات والخدمات المتخصصة الأخرى الحرجة للعمل
- تنفيذ ودعم استراتيجية المشتريات طويلة الأجل حسب فئة تقنية المعلومات والخدمات المهنية، وتحديد مكان التوريد ولماذا ومتى وبأي نموذج تجاري، مع بناء خارطة طريق فئة مدتها ثلاث سنوات متوافقة مع أولويات تقنية المعلومات والتحول الرقمي والأمن السيبراني والمالية والقانونية والمكاتب الإدارية والعمل
- قيادة مشروفة الموردين والسوق لمصنعي التكنولوجيا والمدمجين النظاميين وموفري السحابة وناشري البرامج وموردي الأمن السيبراني وموفري الاتصالات وموفري الخدمات المدارة وشركات الخدمات المتخصصة، بما في ذلك تأهيل الموردين الجدد والعناية الواجبة واستعراضات أمن المعلومات والإضاءة والتقسيم الموردين
- جمع ذكاء السوق العالمي والإقليمي حول اتجاهات التكنولوجيا والنماذج التجارية للسحابة والترخيص البرمجي ومخاطر الأمن السيبراني وابتكار الموردين والقياس والاضطرابات السوقية وأفضل الممارسات من المنظمات الرائدة في FMCG والشركات متعددة الجنسيات، ثم تحويل البيانات إلى رؤى التوريد القابلة للتنفيذ والتوصيات التنفيذية
- تحليل وتحديد فرص التوريد والتجديد والتوحيد وتحسين الترخيص والتكلفة الإجمالية للملكية، وتقييم المخاطر التجارية والتكنولوجية والأمن السيبراني والتنفيذ والاستمرارية والاعتماد على الموردين لمساعدة SADAFCO على اتخاذ القرار الصحيح بشأن الشراء أو التجديد أو الاستبدال أو التفاوض
- وضع وتخطيط وتنفيذ والحفاظ على تحسين مستمر لسياسات المشتريات وأطر حوكمة التوريد وسير العمل والموافقة ومعايير إضاءة الموردين وعمليات الامتثال العقدي والإجراءات التشغيلية لنفقات تقنية المعلومات والخدمات المهنية
- إعداد وإصدار وثائق RFI و RFQ و RFP والمزايدة والعطاءات لمشاريع تقنية المعلومات واشتراكات البرامج وخدمات السحابة والاستثمارات في البنية التحتية والخدمات المدارة وحلول الأمن السيبراني وشركاء التنفيذ والمهام الاستشارية والعقود المتخصصة الرئيسية
- إعداد مصفوفات التقييم التجاري لمقارنة العروض على أساس إجمالي تكلفة الملكية والملاءمة التقنية ومستويات الخدمة وحقوق الترخيص ونهج التنفيذ ومتطلبات الامتثال والشروط التعاقدية ومعايير أمن المعلومات وتوقعات استمرارية العمل وقدرة الموردين والقيمة الطويلة الأجل
- وضع نماذج التكلفة لبرامج البرامج والخدمات السحابية والسحابة والبنية التحتية والاتصالات والخدمات المدارة والخدمات المتخصصة، بما في ذلك مقاييس الترخيص ومحركات الاستهلاك وجهد التنفيذ وتكاليف الدعم وبنود التصعيد وخيارات التجديد وائتمانات الخدمة والتسعير المقارن، ثم تطبيق تكتيكات التفاوض المنظمة لتحقيق المدخرات المستهدفة والنتائج التجارية المتوازنة للمخاطر
- تحديد وتنفيذ مشاريع تقليل التكاليف على أساس إجمالي تكلفة الملكية. محاذاة أصحاب المصلحة الداخليين وتنفيذ المشاريع في الوقت المناسب
- إعداد مشاريع العقود بما في ذلك شروط وأحكام الإمداد للتحقق من صحتها من قبل قسم الشؤون القانونية قبل الاستنتاج. ضمان تجديد اتفاقيات الإمداد في الوقت المناسب لتقليل الخطر والمسؤولية من الناحية القانونية للمنتجات والخدمات الرئيسية
- إعداد الميزانيات السنوية للمشتريات. يتضمن إعداد ميزانية المشتريات السنوية لتقنية المعلومات مراجعة الإنفاق السابق وجمع متطلبات الأعمال وتوقع دورات تجديد الأجهزة والبرامج وتقسيم التكاليف إلى نفقات التشغيل وراس المال
- تطوير مصفوفة تقييم الأداء الموردين لتقييم مدى ملاءمة الموردين وفقاً لمعايير SADAFCO. بدء عملية تطوير وبناء علاقات قوية مع هؤلاء الموردين لتحويلهم من موردين معايير إلى شركاء إمداد موثوقين
- إجراء تحليل SWOT الموردين ووضع خطط موردين بديلة لضمان التسليم في الوقت المناسب واستقرار الأسعار والجودة المتسقة في جميع الأوقات
- جلب رؤى البحث والتطوير للموردين للأعمال حسب الحاجة. دعم إطلاق وابتكار منتجات جديدة في السوق في الوقت المناسب
- فهم وتنفيذ المتطلبات التنظيمية وفقاً للقانون المحلي وكما هو مبلغ من قبل السلطات المعنية (NDMO / SDAIA, NCA, SFDA / SABER / SASO / ZATCO / Ajeer، إلخ)
- التفاوض على اتفاقيات معدل التنفيذ. إدارة متطلبات SLA بطريقة في الوقت المناسب لضمان وصول المنتجات إلى الوحدة التجارية في الوقت المناسب
المؤهلات
- MBA أو دراسة عليا يفضل
- مؤهل دبلوم معين: شهادة CIPS أو CIPP (يفضل)
التعليم
MBA أو دراسة عليا يفضل
الخبرة
6 سنوات إلزامية على الأقل في المشتريات لتقنية المعلومات والخدمات المتخصصة في قطاع FMCG أو BFSI أو غيرها من الصناعات التحويلية