ملخص الدور
يتولى مدير محاسبة المعاملات قيادة وظيفة محاسبة المعاملات في سيفن، وتحديداً الحسابات الدائنة والحسابات المدينة والإيرادات. يشرف على فريقي الحسابات الدائنة والمدينة المركزيين، ويضمن معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب لجميع معاملات الدفع والإيرادات عبر مجمعات سيفن الترفيهية والسينمائية والعمليات الإدارية، ويعزز ضمان الإيرادات، ويدير علاقات الموردين، ويحقق التميز العملياتي.
المسؤوليات
- وضع أهداف ومؤشرات الأداء لمحاسبة المعاملات بما يتوافق مع أهداف المالية، تغطي أهداف معالجة الحسابات الدائنة وأداء تحصيل الحسابات المدينة ودقة المطابقة والالتزامات التشغيلية
- تمثيل سيفن مع المراجعة الداخلية والخارجية لضمان الالتزام بالمعايير الخارجية وسياسات سيفن
- الحفاظ على علاقات عمل جيدة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين داخل وخارج سيفن بما في ذلك مالية مجموعة QIC
- وضع سياسات وإجراءات محاسبة المعاملات تغطي معالجة الحسابات الدائنة والتفويضات والاعتراف بالإيرادات والامتثال لـ ZATCA وتحصيل الحسابات المدينة
- مراقبة تنفيذ السياسات والإجراءات لضمان التميز العملياتي
- توجيه عمليات إدارة أداء الموظفين في محاسبة المعاملات بما يتوافق مع سياسات وإجراءات الموارد البشرية
- توجيه جميع أنشطة الحسابات الدائنة مع الشركاء الخارجيين
- توجيه تسجيل وإدارة المدفوعات المقدمة والمصروفات المدفوعة مسبقاً
- التحقق من صحة تسجيل الفواتير والتأكيد من الأرصدة مع الموردين
- توجيه تسجيل وإدارة سجلات النقد الصغير وبطاقات الائتمان الإدارية
- توجيه عملية الإدخال والمطابقة لضمان دقة معاملات الحسابات الدائنة والحفاظ على السلامة مع دفتر الأستاذ العام
- توجيه إدارة تقارير تأخر الفواتير
- مراجعة دورية وتحليل الفروقات للكشف عن الانحرافات والعمليات غير العادية
- توجيه جميع أنشطة الحسابات المدينة
- توجيه عملية إعداد وتسجيل والتحقق من وثائق الحسابات المدينة
- توجيه وحدات الإيرادات والأعمال على اتباع سياسات وإرشادات الإيرادات المعمول بها
- توجيه عملية الإدخال والمطابقة لضمان تصرف جميع الإيرادات وتقديم خدمة جودة للمستفيدين
- توجيه جميع المعاملات المالية المطلوبة للعروض الترويجية والخصومات والعمولات
- الإشراف على تحصيل النقد بما في ذلك المراجعة اليومية للمطابقات من فريقي المالية بالمجمعات
- مراقبة وإعداد التقارير لإيرادات الإيجار من محلات تأجير الأغذية والمشروبات والعقود التجارية
- ضمان الامتثال لمعايير IFRS 16 و IFRS 15 لسياسات الاعتراف بالإيرادات
- توجيه الامتثال لتقنية ZATCA الإلكترونية لجميع معاملات الحسابات المدينة
- توجيه مراقبات ضمان الإيرادات بما في ذلك مراجعة المطابقات الناتجة عن النظام
- مطابقة يومية للإيرادات عبر جميع نقاط البيع
- توجيه إعداد تقرير التأخر وتسجيل قيد بدل الديون المشكوك فيها
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو ما يعادلها كحد أدنى
- درجة الماجستير في المالية أو المحاسبة أو ما يعادلها مفضل
المتطلبات
- شهادة مهنية في المالية أو المحاسبة مثل CPA أو SOCPA أو CFA أو CFP مفضلة
- خبرة 12 إلى 15 سنة في المجال ذي الصلة
- خبرة 5 سنوات على الأقل في دور إداري
- خبرة مع شركة Big 4 للتدقيق مفضلة
- خبرة في عمليات حسابات دائنة ومدينة عالية الحجم باستخدام أنظمة ERP
- خبرة مع نظام SAP مفضلة
- الألفة مع أنظمة إدارة الإيرادات مثل VGS و Micros و Vista ميزة إضافية
- الألفة مع الامتثال لتقنية ZATCA الإلكترونية ميزة إضافية
- خبرة في محاسبة المعاملات في قطاعات الترفيه والفندقة أو التجزئة مفضلة
التعليم
Bachelor's degree in Finance, Accounting or equivalent minimum; Master's degree in Finance, Accounting or equivalent preferred
الخبرة
12–15 years relevant experience including minimum 5 years management role; Big 4 audit firm experience preferred
المهارات
- ERP systems (SAP preferred)
- Revenue management systems (VGS, Micros, Vista)
- ZATCA e-invoicing compliance
- Accounts Payable operations
- Accounts Receivable operations
- Revenue recognition policies (IFRS 15, IFRS 16)
- Financial analysis and variance reporting