ملخص الدور
معالجة فواتير الموردين وعمليات الدفع ضمن وظيفة المحاسبة والعمليات. التحقق من دقة الفاتورة والترميز والموافقات قبل التسوية. دعم المدير في الحفاظ على سجلات دقيقة ومراقبة الحسابات الدائنة.
المسؤوليات
- معالجة فواتير الموردين والإشعارات الائتمانية وعمليات الدفع بدقة وفي الوقت المناسب
- التحقق من دقة الفاتورة ومطابقة أوامر الشراء والسلطة الموافقة قبل إصدار الدفع
- الحفاظ على سجلات الموردين ودفاتر الحسابات الدائنة لضمان بيانات الموردين كاملة وموثوقة
- إعداد تسويات الحسابات الدائنة وجداول الاستحقاق لدعم التقارير الدقيقة في نهاية الفترة
- تتبع تقادم الفواتير والموافقات المعلقة لمنع التأخر في الدفع والحفاظ على علاقات الموردين
- فحص تقارير الاستثناءات وتنبيهات الدفع المكرر لتحديد أخطاء المعالجة للتصحيح
- دعم طلبات التدقيق والاستفسارات المتعلقة بالحسابات الدائنة لتمكين الحل في الوقت المناسب
المؤهلات
- تطبيق المعرفة والمهارات لتوليد وتنفيذ أفكار مبتكرة تحقق نتائج ملموسة
- العمل بفعالية كعضو في الفريق وتساهم بنشاط في أهداف الفريق
- وضع أهداف واضحة وطموحة وتحديد أولويات المهام بفعالية
- تقديم خدمة استثنائية للعملاء تتجاوز توقعاتهم
- شرح عملية الحسابات الدائنة بما في ذلك إجراءات التعامل مع الاستثناءات
- حساب الفواتير المعقدة بما فيها الخصومات والضرائب والعملات المتعددة
- إعداد تسويات مفصلة بما في ذلك تحليل الاختلافات والتعديلات
- تطوير وتحديث السياسات والإجراءات المحاسبية لضمان الوضوح والاتساق
- تصميم وتنفيذ الضوابط الداخلية للعمليات المحاسبية
- تطوير وتنفيذ تدابير الوقاية من الاحتيال والسياسات والإجراءات
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات إدارة المخاطر بما في ذلك تقييم وتخفيف المخاطر
- تطبيق فهم الشروط والأحكام المالية في العقود المحددة
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات جمع البيانات الشاملة
التعليم
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة
الخبرة
4 سنوات على الأقل من الخبرة ذات الصلة
المهارات
- معالجة فواتير الموردين
- المحاسبة والعمليات
- إدارة الحسابات الدائنة والدفاتر العامة
- المعايير المحاسبية والممارسات
- إدارة التعاقد المالي
- تجميع البيانات والتقييم
التعليم · الخبرة · نوع الدوام
بكالوريوسيتطلب 4+ سنواتالراتب غير مذكور