ملخص الدور
قيادة وظيفة الجوانب التجارية والتخطيط والمراقبة داخل إدارة المشاريع الشاملة، مع الإشراف على فريق يضم أكثر من 50 متخصصاً. ضمان تنفيذ الحافظة العالمية بنجاح على مدار دورة حياة المشاريع كاملة، من التخطيط الرئيسي وحتى تسليم الأصول، وفقاً للأهداف التجارية الداخلية.
المسؤوليات
- تطوير وتنفيذ استراتيجية ومخطط عمل الجوانب التجارية والتخطيط والمراقبة بما يتوافق مع الأهداف الإستراتيجية للمنظمة
- إنشاء وتنفيذ أهداف لوحات التقييم بما يتماشى مع أهداف الأعمال لدعم الأداء التنظيمي الشامل
- تمثيل الشركة مع الشركاء المحليين والدوليين والمشاريع المشتركة والمؤسسات لبناء الحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة
- إدارة والتعامل مع أصحاب المصلحة الداخليين لدعم تحقيق أهداف الأعمال
- قيادة عملية الموازنة المؤسسية للمشاريع والتأكد من التقديم في الوقت المناسب امتثالاً لسياسات الموازنة
- الإشراف على استخدام الموازنة عبر وظائف الجوانب التجارية والتخطيط والمراقبة لضمان بقاء الإنفاق ضمن التخصيصات المعتمدة
- تطوير والحفاظ على سياسات وإجراءات ضوابط الجوانب التجارية والتخطيط والمراقبة لتحقيق الامتياز التشغيلي
- التأكد من الامتثال لمتطلبات الحوكمة مع تمكين احتياجات الأعمال وتسليم المشاريع
- إدارة عمليات الجوانب التجارية والتخطيط والمراقبة اليومية والتأكد من الامتثال للسياسات المعتمدة
- قيادة عمليات إدارة الأداء والتقييم بما يتوافق مع سياسات الموارد البشرية
- إدارة وتطوير المديرين والقادة الكبار داخل الوظيفة
- تدريب وإرشاد وتطوير المواهب لتحقيق أهداف الإدارة والمنظمة
- تعزيز تفاعل الموظفين وتطوير القدرات والتحسين المستمر
- إجراء اجتماعات فريق منتظمة لتوصيل الأولويات الإستراتيجية وتوافق الأهداف ومراقبة التقدم
- قيادة جميع أنشطة تقدير التكاليف والتخطيط والمقارنة المرجعية قبل العقد
- المشاركة في وقيادة عمليات المراجعة التجارية للعطاءات
- الإشراف على مراقبة تكاليف المشاريع عبر الحافظة والإبلاغ عن المخاطر والتحديات والفرص لمسؤول الرئيس والنائب الأول
- قيادة الإبلاغ الشهري عن المشاريع ومراجعات المشاريع وتوحيد النتائج للإدارة التنفيذية
- إدارة التنبؤ بتدفق النقد ومراجعة وإبلاغ التدفقات
- إجراء تحليل السيناريوهات وتقديم توصيات إستراتيجية لدعم صنع القرار
- قيادة إدارة التغيير والعمل كعضو في لجنة التغيير
- قيادة وظيفة إدارة المطالبات بالتنسيق مع المدير المسؤول عن المطالبات
- العمل كنقطة تصعيد للقضايا التجارية الرئيسية المتعلقة بشركات إدارة المشاريع والعقود
- ضمان تنفيذ والامتثال لعمليات وإجراءات تجارية
- قيادة التدقيق التجاري الداخلي والخارجي
- ضمان الحماية التجارية للأعمال من خلال استراتيجيات المراسلات والعقود الفعالة
- الإشراف على مراجعة والتحقق من كميات المقاول والفواتير الموردة والمطالبات للمقاول والمصروفات المشروع
- تمثيل الوظيفة التجارية في لجان الإدارة ومنتديات القيادة التنفيذية
- توجيه دعم التخطيط ومراقبة التكاليف عبر المشاريع
- مراقبة معالم المشروع والتغييرات والتحقق من الدفع
- ضمان تتبع تكاليف المشاريع بشكل ثابت مقابل الموازنات المعتمدة
- قيادة تطوير ومتابعة مستمرة لخطط العمل طوال دورة حياة المشروع، من مراحل التصميم وحتى التسليم
- إعداد والإشراف على الإبلاغ المتعلق بالجدول الزمني لمديري التسليم والمكتب الإداري والنائب الأول
- قيادة وظيفة التخطيط، بما في ذلك الإبلاغ الدوري وتحليل امتدادات الوقت ومراقبة خطط الأعمال واستعراضات التقدم والتحديثات
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في المساحة التجارية
- درجة الماجستير في المالية أو المحاسبة أو ما يعادلها مفضولة
- الخبرة في الجوانب التجارية والتخطيط ومراقبة التكاليف عبر قطاعات متعددة حكومية وخاصة وشبه حكومية مفضولة
التعليم
درجة البكالوريوس في المساحة التجارية، درجة الماجستير في المالية أو المحاسبة أو ما يعادلها مفضولة
الخبرة
خبرة في الجوانب التجارية والتخطيط ومراقبة التكاليف في قطاعات متعددة