ملخص الدور
يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية إدارة قاعدة بيانات عقود المجموعة لضمان فهرسة العقود المركزية وتخزينها والحفاظ عليها، مع مراقبة الوصول بعناية لحماية السرية، ومراقبة التعديلات التعاقدية والتغييرات المطلوبة من الشركات التابعة والعاملة، بالتنسيق مع فرق الفئات ذات الصلة. كما يتولى تتبع جميع العقود الجارية والإبلاغ عن الأنشطة الرئيسية مثل انتهاء صلاحية العقود إلى فريق إدارة العقود. يقوم شاغل الوظيفة بأداء واجباته وفقاً للسياسات والإجراءات التجارية المحددة.
المسؤوليات
- إدارة قاعدة بيانات عقود المجموعة لضمان فهرسة العقود المركزية وتخزينها والحفاظ عليها مع مراقبة الوصول بحذر
- مراقبة التعديلات التعاقدية والتغييرات المطلوبة من الشركات العاملة والشركات التابعة والتنسيق مع فرق الفئات ذات الصلة
- توفير الدعم القانوني والتعاقدي لفرق فئات المجموعة في التفاوض وإنهاء عقود الموردين
- تحديد المعلومات التعاقدية ذات الصلة لفرق الفئات مثل تواريخ انتهاء العقود واتفاقيات مستويات الخدمة
المؤهلات
- خبرة سابقة في عمليات سلسلة الإمداد وإدارة العقود في صناعة الاتصالات
- خبرة سابقة في سلسلة الإمداد أو الخدمات المشتركة مع خبرة واسعة في إدارة العقود
- خبرة سابقة في منظمة كبيرة بنفس الحجم والنطاق
- الخبرة السابقة في صناعة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ستكون ميزة إضافية
المتطلبات
- القدرة التحليلية
- مهارات ممتازة في إدارة العقود
- مهارات تفاوضية قوية
- مهارات علاقات قوية وإدارة الموردين
- معرفة بمقدمي الخدمات الخارجيين ذوي الصلة
- معرفة سياق سلسلة الإمداد الخارجي
التعليم
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة
الخبرة
الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة في مجال ذي صلة
المهارات
- القدرة التحليلية
- مهارات ممتازة في إدارة العقود
- مهارات تفاوضية قوية
- مهارات علاقات قوية وإدارة الموردين
- معرفة بمقدمي الخدمات الخارجيين ذوي الصلة
- معرفة سياق سلسلة الإمداد الخارجي