ملخص الدور
مسؤول عن إدارة أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية للمتطلبات المحلية والدولية، بما في ذلك البحث عن الموردين وتطويرهم وإدارة طلبات العروض والتفاوض على الأسعار ومعالجة أوامر الشراء والتنسيق اللوجستي والتوثيق ومتابعة أداء الموردين. يدعم الدور عمليات الورش والمتطلبات المشروعية بضمان الحصول على قطع غيار وملحقات وأدوات وخدمات ومواد ذات صلة في الوقت المناسب وبتكلفة فعالة وممتثلة وعالية الجودة وفقاً لسياسات الشركة وسلطات الموافقة ومتطلبات الصحة والسلامة والجودة والبيئة ومعايير المشتريات في مجموعة زاهد.
المسؤوليات
- استقبال ومراجعة والتحقق من صحة طلبات الشراء لضمان اكتمال النطاق والمواصفات والكميات والمراجع الميزانية والتواريخ المطلوبة للتسليم والموافقات قبل البحث عن الموردين
- تحديد وتأهيل مسبق وتقييم والحفاظ على العلاقات مع الموردين المحليين والدوليين لتأمين مصادر إمداد موثوقة وتنافسية وممتثلة
- إعداد وإصدار استفسارات المعلومات وطلبات الأسعار والعروض؛ الحصول على عروض أسعار قابلة للمقارنة؛ إجراء التقييمات التجارية؛ وتقديم الدعم لتنسيق التقييم الفني مع المستخدمين النهائيين
- التفاوض على السعر وشروط الدفع والمهل الزمنية والضمان وشروط التسليم ومستويات الخدمة مع الحفاظ على ممارسات المشتريات العادلة والأخلاقية والشفافة
- إنشاء ومعالجة ومتابعة أوامر الشراء والإقرارات الطلبية ومتطلبات الفحص ومستندات الشحن واستقبال البضائع ومطابقة الفاتورة ومستندات الإغلاق
- التنسيق مع العمليات والورش والمخازن والمالية والصحة والسلامة والجودة والبيئة والإدارة لضمان توفر المواد والخدمات في الوقت المناسب والمواءمة مع الأولويات التشغيلية
- تتبع حالة الطلب والتسريع للتسليمات الحرجة وإدارة تأخيرات الموردين وتقديم تحديثات في الوقت المناسب للطالبين والإدارة
- الحفاظ على سجلات المشتريات الدقيقة وملفات الموردين ومقارنات الأسعار وأدلة الموافقة وسجلات التسليم وتوثيق العقود وأوامر الشراء للتدقيق
- مراقبة أداء الموردين مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها بما في ذلك التسليم في الوقت المناسب والجودة والاستجابة ودقة التوثيق والقدرة التنافسية على التكاليف
- دعم مبادرات توفير التكاليف والبحث عن مصادر بديلة والتوحيد القياسي وظهور النفقات مع تصعيد المخاطر المتعلقة بالمواد الحرجة أو الموردين الحصريين أو المشتريات العاجلة
- الامتثال لقواعس أخلاقيات مجموعة زاهد وتفويض السلطة وسياسات المشتريات ومتطلبات الصحة والسلامة والجودة والبيئة والإجراءات ذات الصلة بالشركة
المؤهلات
- شهادة بكالوريوس أو دبلوم في إدارة سلسلة الإمداد أو المشتريات أو الخدمات اللوجستية أو إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة
- شهادة مهنية مثل CIPS أو CPP أو CSCP أو ما يعادلها موضع تفضيل
- معرفة قوية بالمشتريات وتوريد وإدارة الموردين وتنسيق المخزون والخدمات اللوجستية والشروط التجارية الدولية وإدارة أوامر الشراء والمصطلحات الأساسية للعقود والتجارة
- الوعي بمتطلبات المشتريات في الحقول النفطية والورش والصيانة والإصلاح والملحقات وقطع الغيار والأدوات والخدمات يفضل
- مهارة قوية في البحث عن الموردين وتحليل الأسعار والتفاوض والتسريع ومعالجة أوامر الشراء وتقييم الموردين وتنسيق الخدمات اللوجستية والتحكم بالمستندات
- مهارات قوية في برنامج Microsoft Excel والتقارير؛ الخبرة في أنظمة إدارة موارد المؤسسات أو أنظمة المشتريات يفضل
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة
المتطلبات
- 3-5 سنوات من الخبرة في المشتريات أو سلسلة الإمداد أو التوريد أو الخدمات اللوجستية، ويفضل أن تكون في بيئات النفط والغاز أو الخدمات الصناعية أو الصيانة أو الورش أو المعدات الثقيلة
التعليم
Bachelor's degree or diploma in Supply Chain Management, Procurement, Logistics, Business Administration, Engineering, or a related field
الخبرة
3-5 years of procurement, supply chain, sourcing, or logistics experience, preferably in oil and gas, industrial services, maintenance, workshop, or heavy equipment environments
المهارات
- Supplier sourcing
- Quotation analysis
- Negotiation
- Expediting
- Purchase order processing
- Supplier evaluation
- Logistics coordination
- Document control
- MS Excel
- Reporting
- ERP/procurement systems (preferred)
- English language (fluent)
- Arabic language (fluent)
- Communication