ملخص الدور
منسق وثائق يدعم مشروع مطار الملك سلمان الدولي في الرياض، المملكة العربية السعودية. يعمل الموظف تحت إشراف مدير وثائق المشروع في بيئة عالية الإنتاجية وسريعة الخطى. يلعب الدور دوراً رئيسياً في الحفاظ على ممارسات إدارة الوثائق الفعالة عبر المشروع. المنصب يتطلب فهماً قوياً لأنظمة التحكم في الوثائق والقدرة على إدارة أولويات متعددة مع ضمان تدفق التوثيق في الوقت المناسب وبدقة.
المسؤوليات
- العمل كعضو في فريق إدارة الوثائق لدعم أنظمة إدارة المحتوى المؤسسية مثل أكونكس وموحد والأدوات المرتبطة بها
- المساعدة في تحديد المتطلبات والتوقعات للتكامل وتحضير خطة الدعم المستمر
- استخدام أنظمة إدارة المحتوى المؤسسية والأنظمة الأرشيفية وتطبيقات البرمجيات كخدمة لتسجيل وضبط وتوزيع وإرسال وأرشفة سجلات المشروع
- تصميم وتطبيق وتحسين عمليات سير العمل والتحكم في الوثائق عبر المشروع
- إجراء تدقيق داخلي لضمان الامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات المشروع ومعايير الأيزو مثل آيزو 9001 وآيزو 19650
- مراقبة ومراجعة دقة إدخال البيانات للموظف والموظفين الداعمين
- إظهار معرفة بأنواع مختلفة من مسلمات المشروع الصادرة في مشاريع البنية التحتية ودورات حياة الوثائق المرتبطة بها
- إنشاء وتحديث تعليمات العمل وخطط والإجراءات
- توفير التدريب على عمليات العمل والأدوات
- التفاعل مع المستخدمين النهائيين لتقديم الدعم وحل المشاكل والحصول على الدعم التقني المتعلق بالنظام
- المعرفة بمصفوفة التوزيع والتواصل بناءً على دور الوظيفة
- الخبرة في الاحتفاظ بالسجلات وأنشطة إغلاق المشروع
- قد يقوم بتطوير وقيادة تطبيق خطط الاحتفاظ بالسجلات والانتقال
- التفاعل واستكشاف أخطاء التحكم في الوثائق والمشاكل المتعلقة بالنظام مع المقاولين والموردين
- المساعدة في حل مشاكل الوصول بسبب تسجيل الدخول الموحد أو أدوات المصادقة الأخرى
- فهم وظائف عمليات المصادقة على مستويين
المؤهلات
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها دولياً مطلوبة
- إتقان متقدم في أنظمة إدارة المحتوى المؤسسية مثل أكونكس وموحد
- معرفة عميقة بدورات حياة الوثائق في مشاريع البنية التحتية الكبيرة أو مشاريع تصميم المشتريات والبناء من مرحلة التصميم إلى التشغيل
- تصميم وتطبيق وتحسين عمليات سير العمل والتحكم في الوثائق
- تنفيذ مراقبة الجودة والامتثال التفصيلية لوثائق المشروع وقد يقود التدقيق واستعراضات الامتثال
- الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس وخاصة إكسل مع خبرة في إنشاء ونشر التقارير والرسوم البيانية عالية المستوى باستخدام باور بي آي
- فهم قوي لمعايير الصناعة مثل آيزو 9001 وآيزو 19650
- خبرة في التدريب والدعم لأعضاء الفريق الأصغر سناً
- التركيز على التفاصيل مع القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية تحت الضغط
- استباقي وقابل للتكيف والملتزم بالتحسين المستمر
- لاعب فريق قوي مع التركيز على التميز والرشاقة في البيئات الديناميكية
- عقلية تحليلية مع القدرة على تحديد فجوات العمليات وتحفيز التحسينات
التعليم
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها دولياً
الخبرة
من 5 إلى 8 سنوات من الخبرة ذات الصلة أو من 9 إلى 12 سنة من الخبرة في العمل ذي الصلة
المهارات
- إتقان متقدم في أنظمة إدارة المحتوى المؤسسية مثل أكونكس وموحد
- معرفة عميقة بدورات حياة الوثائق في مشاريع البنية التحتية الكبيرة أو مشاريع تصميم المشتريات والبناء
- تصميم وتطبيق وتحسين عمليات سير العمل والتحكم في الوثائق
- مراقبة الجودة والامتثال التفصيلية لوثائق المشروع
- قيادة التدقيق واستعراضات الامتثال
- الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس وخاصة إكسل
- إنشاء ونشر التقارير والرسوم البيانية عالية المستوى باستخدام باور بي آي
- فهم قوي لمعايير الصناعة مثل آيزو 9001 وآيزو 19650
- التدريب والدعم لأعضاء الفريق الأصغر سناً
- التركيز على التفاصيل
- الوفاء بالمواعيد النهائية تحت الضغط
- استباقي وقابل للتكيف
- الملتزم بالتحسين المستمر
- لاعب فريق قوي
- التركيز على التميز والرشاقة في البيئات الديناميكية
- العقلية التحليلية
- تحديد فجوات العمليات وتحفيز التحسينات
التعليم · الخبرة · نوع الدوام
بكالوريوسيتطلب 5+ سنواتدوام كاملحضوري · Riyadhالراتب غير مذكور