ملخص الدور
قيادة استراتيجية المشتريات طويلة الأجل وخطط التنفيذ قصيرة الأجل لخدمات التسويق ATL و BTL بما فيها المشتريات الشاملة والتعاقد وإدارة الموردين وتحسين الأداء التجاري عبر وسائل الإعلام والإبداع والإنتاج والفعاليات والتفعيلات ومواد نقاط البيع والوكالات والتسويق الرقمي وخدمات العلامات التجارية والتصنيع بالعقد والتعبئة المشتركة والتحويل والخدمات التجارية ذات الصلة
المسؤوليات
- إدارة دورة المشتريات الكاملة من النهاية إلى النهاية لخدمات التسويق ATL و BTL والتعبئة المشتركة بما فيها شراء الوسائط والوكالات الإبداعية والرقمية وإنتاج العلامات التجارية والعروضات الترويجية والفعاليات والتفعيلات ومواد نقاط البيع والتنشيط والعلامات التجارية والتسويق لدى المستهلك والأبحاث السوقية ودعم المتاجر والأنشطة التسويقية الأخرى
- تنفيذ استراتيجية المشتريات طويلة الأجل لفئات التسويق ATL و BTL والتعبئة المشتركة بتحديد نماذج المشتريات وأنظمة الوكالات ولجان الموردين واستراتيجيات القدرة الإنتاجية والنماذج التجارية وهياكل العقود وخرائط الطريق لفترة ثلاث سنوات المتوافقة مع خطط العلامات التجارية وخطوط الإنتاج الابتكارية والجداول الزمنية للحملات ومتطلبات الإنتاج والتوقعات الجودة وأولويات النمو التجاري
- تحديد ملفات تعريف الموردين والأسواق لوكالات الوسائط والوكالات الإبداعية والرقمية ودور الإنتاج وشركاء الفعاليات والتفعيلات وموردي مواد نقاط البيع والمحلل والموردين والشركاء في المتاجر والموردين بالعقد وشركات التصنيع ومحولي التعبئة وموفري الخدمات المتخصصة بما فيها تقييم القدرات والفحص الامتثالي والمراجعة المعتمدة والتحقق من القدرة الإنتاجية والتوظيف وتقسيم الموردين
- جمع ذكاء السوق العالمي والإقليمي والمحلي حول التضخم الإعلامي وتعويضات الوكالات والعوامل المؤثرة على تكاليف الإنتاج واتجاهات التسويق الرقمي ومعايير تفعيل المستهلك ومواد نقاط البيع والقدرة الإنتاجية والتكنولوجيا الإنتاجية والمعايير الغذائية والابتكار في التعبئة وهياكل الحد الأدنى للطلب والمهل الزمنية وممارسات المنافسين لتحويل الرؤى الخارجية إلى فرص المشتريات والتوصيات التنفيذية
- تحليل وتحديد فرص القيمة من خلال توحيد الوكالات وتحسين عمليات شراء الوسائط وتحسين مواصفات الإنتاج وإدارة الطلب وتقييس مواد نقاط البيع وربط الحملات وتقييم عمليات التصنيع المشترك والحفاظ على القدرة الإنتاجية وتحسين العوائد وتقليل الهدر وتحسين الخدمات اللوجستية وتحسين الجودة وتقييم إجمالي تكاليف الملكية عبر نفقات التسويق والتعبئة المشتركة
- المتابعة النشطة للمؤشرات العالمية والمحلية للسلع الأساسية مثل اللب والراتنجات والألومنيوم للتنبؤ بتقلبات تكاليف التعبئة وتأمين هياكل الأسعار المستندة إلى الحجم قبل قفل ميزانية سنوية
- تطوير وتخطيط وتنفيذ والحفاظ على وتحسين سياسات المشتريات وأطر عمل حوكمة المشتريات وسير العمل الموافقة ومعايير توظيف الموردين وعمليات الامتثال للعقود والإجراءات التشغيلية لنفقات تكنولوجيا المعلومات والخدمات المهنية
- تحضير وإصدار وثائق RFI و RFQ و RFP والعطاءات والمناقصات لمشاريع تكنولوجيا المعلومات والاشتراكات البرمجية وخدمات السحابة والاستثمارات الأساسية والخدمات المدارة وحلول الأمان السيبراني وشركاء التنفيذ والمشاريع الاستشارية والعقود الكبرى للخدمات المهنية
- تحضير مصفوفات التقييم التجاري لمقارنة العطاءات بناءً على إجمالي تكاليف الملكية والملاءمة التقنية ومستويات الخدمة وحقوق الترخيص وطريقة التنفيذ ومتطلبات الامتثال والشروط التعاقدية ومعايير أمان المعلومات وتوقعات استمرارية الأعمال والقدرات العرض والقيمة طويلة الأجل
- تطوير نماذج التكاليف بما فيها الترخيص والتصاريح والوسائط الرقمية وأتعاب الوكالات والفعاليات والتفعيلات ونماذج التحويل وقياس الأسعار وتطبيق تكتيكات التفاوض المهيكلة لتحقيق أهداف الادخار والنتائج التجارية المتوازنة مع المخاطر
- تفكيك رسوم خدمات التصنيع المشترك من جهات خارجية إلى قوائم المواد (BOM) التفصيلية وتحليل المدخلات الأولية مثل وزن الورق المقوى وأفلام البوليمر والقولبة المخصصة والعمل المباشر وهوامش تحويل المصنع
- تحديد وتنفيذ مشاريع تقليل التكاليف على أساس إجمالي تكاليف الملكية
- محاذاة أصحاب المصلحة الداخليين وتنفيذ المشاريع في الوقت المناسب
- تحضير مسودات العقود بما فيها شروط وأحكام الإمداد للتحقق من صحتها من قبل قسم الشؤون القانونية قبل الانتهاء
- ضمان التجديد في الوقت المناسب لاتفاقيات الإمداد لتقليل المخاطر والمسؤولية من الناحية القانونية
- تأسيس وفرض بطاقات أسعار شركات موحدة للوكالات الإبداعية والإنتاجية المحلية والدولية والعاملين بالعقد
- تخطيط النفقات السنوية لمرحلة وربط النفقات المنتظمة مقابل تقويم البيع الحالي والتقويم الثقافي السعودي مثل موجات الإنتاج قبل رمضان وتفعيلات العيد واليوم الوطني السعودي والعمل مع فريق المالية على توفير إسقاطات تدفقات النقد الشهرية الدقيقة
- تطوير مصفوفة تقييم أداء الموردين لتقييم مدى ملاءمة الموردين وفقاً لمعايير SADAFCO
- بدء عملية تطوير وبناء علاقات قوية مع الموردين لتحويلهم من موردين قياسيين إلى شركاء موردين موثوقين
- إجراء تحليل SWOT للموردين وتطوير خطط الموردين البديلة لضمان الحفاظ على التسليم في الوقت المناسب واستقرار الأسعار والجودة المتسقة