ملخص الدور
دور قيادي أول مسؤول عن تطوير وتنفيذ وإدارة جميع الضوابط التجارية وإدارة التغيير والتقارير والتوحيد وأنظمة التكاليف والحوكمة والإجراءات وأنشطة التحكم في المستندات المتخصصة بالوظيفة عبر محفظة الشركة. يقود فريقًا من المتخصصين المسؤولين عن تقارير المحفظة وحوكمة ضوابط المشاريع وأنظمة إدارة التكاليف وإدارة التغيير الأساسي وغير الأساسي والتأكيد التجاري وتطوير العمليات والتحكم في المستندات والتدريب وتطوير الكفاءات. تضمن الوظيفة تقديم معلومات أداء دقيقة وفي الوقت المناسب وشفافة لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة على مستويات المشروع والبرنامج والمحفظة والتنفيذية. تعمل الوظيفة كوصي على بيانات تكاليف المحفظة والعمليات الإبلاغية والأنظمة الإدارية المرتبطة بها.
المسؤوليات
- قيادة وظائف الضوابط التجارية والإبلاغ وإدارة التغيير والتحكم في المستندات المتخصصة بالوظيفة عبر المحفظة
- دعم المدير التنفيذي في تحديد وتنفيذ الاتجاه الاستراتيجي للوظيفة
- تطوير وتنفيذ الخريطة الطريقة الاستراتيجية للوظيفة والأهداف السنوية ومبادرات التحسين
- المساهمة في التخطيط التشغيلي والميزانية السنوية للوظيفة
- إنشاء ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية الوظيفية ومقاييس الأداء
- تعزيز ثقافة عدم المفاجآت من خلال الإبلاغ الاستباقي والتنبؤ وتصعيد المشاكل
- قيادة مبادرات التحسين المستمر التي تركز على الحوكمة والإبلاغ والأتمتة والكفاءة التشغيلية
- تمثيل الشركة في جميع تفاعلات الضوابط التجارية والإبلاغ والحوكمة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
- إنشاء والحفاظ على أطر الضوابط الموسعة على المحفظة وعمليات الحوكمة وآليات التأكيد
- ضمان الامتثال لجميع السياسات والإجراءات المعتمدة ومتطلبات الحوكمة والسلطات المفوضة
- قيادة عمليات التحقق عبر المشاريع للتحقق من الامتثال للضوابط المعتمدة والإجراءات ومتطلبات الإبلاغ
- العمل كوصي على معايير الضوابط التجارية عبر المحفظة
- دعم الإدارة التنفيذية باتخاذ القرارات الاستراتيجية والتشغيلية من خلال التحليل والتوصيات
- قيادة جميع أنشطة تقارير المحفظة وإنشاء إطار عمل إبلاغي متسق عبر جميع المشاريع
- توجيه تحضير وتقديم تقارير الحالة الشهرية والتقارير التنفيذية لوحات المعلومات وتقارير أداء المحفظة
- دمج بيانات تكاليف المشروع والبيانات التجارية والأداء في مخرجات الإبلاغ على مستوى المحفظة
- قيادة تحليل اتجاهات أداء المحفظة والتنبؤات والفروقات والمخاطر والفرص
- تطوير لوحات معلومات تنفيذية وأنظمة معلومات إدارية تدعم اتخاذ القرارات المستنيرة
- الحفاظ على تقويم إبلاغي استراتيجي وضمان تقديم جميع متطلبات الإبلاغ على المحفظة في الوقت المناسب
- إنتاج مؤشرات التحذير المبكر ومقاييس الأداء لتحديد المشاكل الناشئة
- مراجعة مخرجات الإبلاغ لضمان الاتساق والدقة والجودة عبر المحفظة
- العمل كمالك أعمال لـ Aconex Connected Cost والأنظمة المتعلقة بضوابط المشاريع
- قيادة تنفيذ وتحسين وتكوين وتحسين أنظمة إدارة التكاليف
- قيادة مبادرات تحسين النظام وفرص الأتمتة ومتطلبات التكامل
- إنشاء والحفاظ على هياكل الترميز على مستوى المحفظة بما في ذلك CBS وWBS والتسلسلات الهرمية الإبلاغية حيثما ينطبق
- ضمان سلامة البيانات والاتساق والجودة عبر جميع الأنظمة
- قيادة عمليات الإغلاق نهاية الفترة على نظام التكاليف وضمان تحقيق تواريخ قطع الإبلاغ الدقيقة
- تحكم بيانات المحفظة الرئيسية وهياكل الإبلاغ
- دعم تنفيذ التقنيات الجديدة والمبادرات الرقمية داخل الوظيفة
- قيادة أنشطة إدارة التغيير الأساسية وغير الأساسية الموسعة على المحفظة
- العمل كوصي على إجراءات إدارة التغيير وأطر عمل الحوكمة
- رئاسة أو تيسير أنشطة لجنة التغيير حسب الحاجة
- ضمان تقييم طلبات تغيير المشروع ومراجعتها وموافقتها وفقًا للإجراءات المعتمدة ومتطلبات التفويض الصادر
- الحفاظ على سجلات التغيير ومقاييس الإبلاغ على مستوى المحفظة
- توفير التأكيد والتحدي بشأن طلبات التغيير والتأثيرات التكاليفية والدراسات المالية
- مراقبة اتجاهات التغيير وتقديم رؤى استراتيجية للإدارة التنفيذية
- قيادة تطوير وتنفيذ والحفاظ على إجراءات الضوابط التجارية والإبلاغ وإدارة التغيير والحوكمة
- إنشاء والحفاظ على توثيق نظام الإدارة وخرائط العمليات
- مراجعة دورية للإجراءات لضمان المواءمة مع متطلبات الأعمال وأفضل الممارسات الصناعية
- قيادة عمليات التدقيق على الامتثال وتقييمات النضج عبر المحفظة
- تطوير والحفاظ على مواد التدريب والوثائق التوجيهية والأدلة المستخدم
- تقديم برامج تدريبية وجلسات توعية عبر الأعمال
- تعزيز التعلم المستمر وتطوير الكفاءات داخل الوظيفة
- قيادة وظيفة التحكم في المستندات المتخصصة بالوظيفة عبر المحفظة
- إنشاء والحفاظ على معايير التحكم في المستندات والبروتوكولات ومتطلبات الحوكمة
- ضمان الامتثال لإجراءات التحكم في المستندات المتخصصة بالوظيفة ومتطلبات إدارة السجلات
- الإشراف على سير العمل للمستندات والإرسالات والمراجعات والموافقات وعمليات الأرشفة
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في مساحة الكميات أو إدارة البناء أو الهندسة أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة
- درجة الماجستير في إدارة الأعمال مفضلة
- APM (جمعية إدارة المشاريع)
- PPM (متخصص في إدارة المشاريع)
- PgMP (متخصص برنامج الإدارة)
التعليم
بكالوريوس في مساحة الكميات أو إدارة البناء أو الهندسة أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة، وماجستير في إدارة الأعمال مفضلة
التعليم · الخبرة · نوع الدوام
بكالوريوسالراتب غير مذكور